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但專注力仍舊是有限制的,這可以透過工作交替進行來維持專注力,或是改變工作的地點環境來提升專注力。

透過小憩、找出最有效的工作時間段等方法來建立優質的工作時間。吃點小零食也能提神。建立SOS去除一切打擾注意力的事物,例如,眼不見為淨、有安靜思考的小角落、把打擾的事物收起來。

環境的設計也能幫助專注力,例如,好的照明、芳香精油蠟燭、幫助專心的音樂,這些小東西都可能會立大功。

事先對要學習的東西有知識、結構、相關知識的預備,對上課或聽報告時的專注力能起很大的幫助。聽課中途有短暫的休息、帶著問題去、不要腦筋空白的去聽課或參加會議都是與專注力息息相關。

關鍵五:人生也需要「組織管理」

組織可以解釋為:個人的知識管理。藉由「組織」與生活結合,讓生產力提升成為實際。

不好的組織浪費時間與精力。藉著減少接受信息的管道(例如,電郵、電視、臉書、銀行帳號...)來降低管理的時間與精力。懂得如何歸類,或稱為「抽屜思考」,把物品分類歸檔,配合貼標籤分類等技巧,把每類東西有他們固定專屬「自己的家」,可節省尋找的時間,做最好的控管。依物品使用頻率,依序放在五類地方:工作台、資源處、圖書館、裝飾品及檔案室。

把優先順序高的事放在看得見明顯之處,像書桌中間,或利用便條貼來提醒自己。

清理抽屜、打掃、丟掉舊東西、減少擁有重覆的東西、歸類,都能幫助人從擁有過多東西的重擔中解放出來。再利用把東西掛在牆上、分類夾、文件夾、標籤等工具,來把東西歸類放好。

接下來是執行過程的控管,可以透過緊迫性、重要性的分類來區分優先順序;透過工作主題、計畫、處理過程等標準來分類主題。每周花一小時來處理匯款、回Eamil、整理書桌、做一周計畫...來處理這些事,優化生活品質。

利用工具來提高外部記憶力,像電子日曆、各種電腦軟體的提醒功能。同時利用照相、掃描、多功能印表機等科技產品來提高工作效能。

把筆記本加上書套、齊全的文具袋、看書的小書架……讓創意提高工作與學習的樂趣。

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