業務》成交沒有SOP,關鍵是KYC
圖片來源:廖祐瑲
一是接觸,想辦法多接觸不同客戶,找到對談和交流的機會;二是蒐集資訊,客戶提到的任何事情,都要牢牢記住。
三是售前服務,從客戶提到的事情中,找出自己能發揮的部份,就算不一定和銷售有關。例如客戶的小孩生日,若能提供親子餐廳的優惠券,自然能累積好感和信任度,這時就有機會進入第四步:提供專業建議。到這個階段,業務對客戶有一定程度了解,知道客戶潛在的期望或擔憂,可再從中連結到商品價值,提供解決方案。
最後,最重要卻容易被忽略的,是售後服務。尤其保險是長期契約,定期拜訪客戶、提供持續且有溫度的服務,除了客戶受惠,藉由口碑口耳相傳,也能接觸到更多新客源。
激發移情效應,避免超限效應
蔡茂鏵認為,「必須讓客戶先喜歡你,他才會相信你賣的東西。」人們會把對特定對象的情感,遷移到和它有關的其他事物上,這種「愛屋及烏」現象,心理學家稱為「移情效應」。
從「結交」到「成交」,移情效應會不斷發生;然而,許多業務員在雙方還沒建立信任基礎前,就急於表現能力、過度賣弄專業,導致心理學所謂的「超限效應」,也就是短時間滔滔不絕、丟出太多刺激,造成客戶心理的反抗。
換句話說,業務員千萬不能只顧著說,必須隨時觀察客戶,多留意客戶的肢體動作、回話方式、眼神等。例如兩手拳頭交握,表示正在思考;兩手交叉胸前,則表示不信任;回應的語句太過簡短,例如「嗯」、「是喔」,表示快沒有耐心;眼神緊盯,表示在觀察對方;眼神游移,表示失去專注。
心理學大師西格蒙德.佛洛伊德(Sigmund Freud)有句名言:「即使一個人的嘴巴保持沉默,但他的指間卻在喋喋不休,他的每個毛孔都會背叛他。」一旦客戶表現不耐煩,業務員就要懂得閉嘴。
有一次,蔡茂鏵帶著還本終身壽險的建議書拜訪客戶,只見對方眼神飄忽,有一搭沒一搭的應答,他立刻放下保單,說「正事講完了,我們來聊天吧!」輕鬆地和客戶話家常,反而從中抓住對方真正的需要。後來,蔡茂鏵重新整理一份建議書,果真順利成交。
3類客戶應對,1個大原則
如今,入行3年多、今年31歲的蔡茂鏵,累積成交件數已超過200件。他的客戶年齡多半比他還大一、二輪,平均在45~65歲之間。對於這類「資深」客戶,他也發展出不同的對應方式。他將客戶分成3大類:領導者、專業人士,以及普羅大眾。