無印良品的逆向創新學
圖片來源:王創緯
松崎曉寫在臉上的驕傲不是沒有道理。日本厚生勞動省在首次基於《預防過勞死等對策推進法》匯總的2016年版《預防過勞死等對策白皮書》中指出,根據調查,員工每月加班超過80小時的日本企業竟然高達23%。景氣不振之下,「白領血汗工廠」仍然是許多人工作的寫照。
不加班不難,難的是不加班又能把事做完。而在無印良品,這句話更精確的說法是:先提高效率,減少不必要的工作,不加班就會變成結果。
在松井忠三任內,無印良品已發展出各種簡化流程、精準做事的管理制度。包括為所有任務訂定清晰的「死線」(deadline)、禁止主管在傍晚5點後交付新工作、任何提案都限以一張A4紙完成等。松井忠三相信,一群忙到焦頭爛額的員工,最終只會降低企業的創造力和生產力。
這幾年,無印良品更大筆一揮,斧底抽薪地從投資、改造基礎設施著手。
松崎曉舉例,過去不同國家的報表、數字都有不同基準,財務人員光是比對、整理,就要花上大筆時間,但去年3月導入新的全球財務系統後,表單格式全部統一。今年再開發出一套視訊會議系統,每週一早上,各國經理人「齊聚一堂」,對著同樣的資料討論、決策,資訊同步下,立刻降低溝通誤差,「對作業『省力化』有很大幫助,」他指出。
不加班的DNA,也從總部開始逐步向海外擴散。包括台灣無印良品自去年起,也開始實施每週四、五兩天不加班,一到晚上7點,辦公室自動斷電。
好感的實踐:言行一致,訴諸價值
當「好感生活」不只是對顧客經過包裝的語言,更是日常的具體實踐,志同道合的人自然聚集。言行一致和訴諸價值,是無印良品能廣納好手的第二章。
像已有19年資歷的松枝展弘,是無印良品池袋西武店店長,1997年大學畢業後就加入無印良品。他學的是「比較文化」,背景跟零售業毫無關聯,但問他為何選擇這裡?松枝展弘坦言深受企業文化吸引:「錢固然要賺,但我想的更多的是活得『像自己』,還有要『怎麼生活』。」
松枝展弘說:「人生一定要有sense,要擁有感性的一面。」在無印良品能認識各種不同背景的夥伴,發想出各種創新,是他認為最有趣之處,19年很快就過了。