無印良品的逆向創新學
圖片來源:王創緯
金井政明認為,打開員工的感官,讓員工透過各種生活經驗,回過頭來幫助企業發展,才是他的任務。他指著日文中的「?」字解釋,人字邊加上一個「動」,是「一個人在動」,也是工作的意思。人一輩子都要勞動,但方式可以很多元,像他正計劃在千葉縣鴨川市釜沼的梯田中,建造3座行動辦公室,只要有一台電腦,員工就可以在那裡一邊工作,一邊沒有距離地親近日本的稻米文化和農家風情。
在他眼中,日本社會因為過度工業化與都市化,城鄉落差大,彼此關係疏離。他希望帶更多年輕人回到農村,「和環境連結,一起做對區域有貢獻的事。」
「加入無印良品的人,大都是因為認同,所以我們經營者得更努力『不背叛』大家的認同,」金井政明指出。
在公司走動時,金井政明有時會冷不防地對員工提問:「無印良品是什麼?」
碰到對方語塞,他就接著反問:「那麼,不是無印良品的是什麼?」透過思辨,反覆釐清彼此想法是否一致。
強調意義與價值的溝通,令台灣無印良品董事總經理梁益嘉印象深刻。策略布達,「不是只講『明年要做到幾億營業額』,而是明年要『做什麼』、『為什麼』,」梁益嘉說。
大到經營方針,小到每人每天手上的工作,不停探求“Why”,再從中萃取更好的“How”,這種深刻內化的過程,連帶鋪陳出無印良品育才的第三章。
人人都能改寫的工作標準
典型體現,落在無印良品內部兩類堪稱可以和百科全書媲美的工作指南,一是明定總部各種職務內容的「業務基準書」,另一則是總結店鋪服務所有細節的“MUJIGRAM”。
它的涵蓋範疇究竟有多廣?日文版MUJIGRAM超過5,800頁,梁益嘉說,台灣使用的中文版本目前有1,280頁,而且還在建構中。
篇幅多到令人傻眼,但它不是「死的規範」,而是「活的演進」。
拿MUJIGRAM來說,小到衣架如何陳設、角度怎麼擺,都能找到圖文並茂的講解示範。這些說明全來自現場店員的心得,所以親切、務實、具體可行。
每天都冒出新的問題,每天都催生新的解決方案,MUJIGRAM不斷更新,自然而然養成所有人「邊做邊想」的習慣,菜鳥透過它,比對老鳥「每事問」,更能全盤掌握工作脈絡,甚至靠自己貢獻出更好的方法。