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什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢?例如你是老師,排好了這個學期的課程,需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員,需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員,需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。
快速建立大量行事曆行程技巧:把 Excel 表格匯入 Google日曆

其他欄位就看你是否需要來輸入即可。

3. 可以快速大量複製、輸入的方便性

我在實際測試時,就立刻發現了一個優點,那就是在表格中,我要輸入行程名稱、時間、附註、地點等都更加方便,尤其很多相似的內容還可以大量複製貼上。

而在原本的 Google 日曆中,輸入每一個行程都可能要搞定很多選單,一兩個行程還好,十幾個行程以上操作起來就很累。

你還可以搭配我的這篇教學:「純文字筆記也能一鍵轉表格! Google 試算表小技巧」,更快速的把開會時討論的行程表轉換成表格,然後快速匯入行事曆。

4. 匯出成 CSV 檔案

表格建立完成後,在 Google 試算表或 Excel 中,選擇另外下載新檔案,並且新的檔案格式選擇「 CSV 」。

5. 匯入你的 Google 行事曆

接著來到 Google 日曆,進入「設定」,選擇「匯入日曆」。

這部份如果整個設定你都還不太熟悉的話,歡迎參考我另外一篇教學:如何把兩個以上不同的 Google 日曆合併成一個行事曆?
 

在匯入日曆視窗中,選擇剛剛製作的 CSV 表格檔案,然後在日曆欄位選擇要匯入行程的行事曆,按下[匯入],就大功告成了!

6. 在 Google 日曆上的匯入效果

進入我的 Google 日曆看,就可以看到表格中所有的行程都正確地出現在行事曆上,時間地點也都正確匯入。

連附註的內容,也可以利用表格快速大批的匯入行事曆中。

下次如果你需要建立大量的行程,可以試試看這個用表格製作,一次匯入行事曆的好方法。

(本文原刊載於電腦玩物〈快速建立大量行事曆行程技巧:把 Excel 表格匯入 Google日曆〉,原創作者為 esor huang(異塵行者),未經授權,不得轉載。)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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