假日非無限,分秒都珍貴:專家教你如何善用下班後的黃金時光
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列出休閒清單!假日不再無所事事
你的假日,最想怎麼度過?
下鄉體驗一日農村生活?到外縣市來個2天1夜小旅行?還是和朋友相約KTV夜唱到天亮,隔天再回家睡到自然醒?
現代人時間幾乎被工作佔據,一到假日,面對各式各樣的娛樂活動,該如何規劃,才能找到最適合的週末休閒清單?
4步驟喚醒「時間意識」,有效安排ON/OFF
杜克大學(Duke University)一份研究指出,人類每天的行為中,有40%以上都不是有意識的行為,而是無意識的習慣。下班後的時間,不再受到公司或主管規範,如果沒有妥善規劃,就容易產生「反正時間還很多」的錯覺;等到上班日前一天晚上,才驚覺「明明沒做什麼,怎麼假日就結束了」。
認知心理學家佐佐木正悟在《一流的人,在工作中想睡覺會怎麼辦?》一書提到,妥善運用假日的方法,要先對「時間是有限的」這件事產生意識。假日絕非無限,分秒都很珍貴。
該怎麼做?羅伯‧帕格利瑞尼(Robert Pagliarini)在《下班後的黃金8小時》書中,將時間當作「預算」來管理,就能重啟時間意識,找回工作之外的黃金時光。
Step1:記錄利用時間的項目
每天運動的時間、看電視的時間、交際應酬的時間等等,列出具體項目,以及實際花費的時間。
Step2:列出項目細節
每個項目底下,要詳列具體內容。例如,看電視2小時,看了什麼內容?社交時間3小時,與哪些人見面?
Step3:定期回顧檢討
綜合過去一個月或一週,每一項目總共花了多少時間?
以上3個步驟,類似「記帳」的過程,只是記錄數字從「金錢」變成「時間」;這樣做的目的在於,了解自己共有多少資源(時間)可以利用,才能進行下個步驟。
Step4:有效安排時間
將每個利用時間的項目,分成「遞延」、「消除」、「減少」和「保持」4種類別。
.遞延:可以延後再做的項目。例如,同時準備日文檢定、又想上烹飪課程,雖然可以同時都做,但因為時間有限,若想集中火力、專心準備檢定考,勢必就得暫停烹飪課。這時候,烹飪課可以列為「遞延」項目。