一例一休後,新時間管理術
圖片來源:廖祐瑲
《勞動基準法》新制上路,不管是一例一休,或是放寬特休假標準、提高假日加班費計算標準等規定,都正方方面面地重塑上班族的時間感。
雖然一時之間,新制度看似帶來諸多「問題」:物價上漲、各種本來超便利的民生服務開始走向「不便」,企業雇主和人資部門更是焦頭爛額地忙著因應。但若從長期與宏觀角度看,一例一休若能徹底落實,未嘗不是台灣職場從此揮別濫加班文化、讓工作與生活回歸平衡的新契機。
如同管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)的名言:「時間是最匱乏的資源,若無法管理時間,就絕對無法管理其他任何事。」如何在這個組織與個人都必須重新檢視時間分配、才能創造更高價值的當下,找出新節奏,並集中全力打擊「甜蜜點」,不僅決定企業是否繼續具有競爭力,更決定個人未來能否過上「甜蜜」的日子。
此刻,有兩大思維必須被徹底翻轉,讓美好生活平順延展。
高效工作
「目標導向」永遠是王道,你不管理時間,時間就來制約你!
首先,當法定工時制度愈發嚴謹,效率將成為凸顯個人表現的重量關鍵字。
新法規定,每週工時40小時外,企業必須落實週休二日,一日為不得工作的例假日,一日為休息日。必要時雖可在休息日工作,但加班費大幅提高。以月薪3萬元的上班族來說,休息日額外加班8小時的人力費用,從本來584元,一口氣增加到1,584元。
換言之,「事情做不完,我自願加班」的情形,以後恐怕再也行不通。主管眼中對「能幹」的定義,將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」,因為,這才代表能以最低成本達到目標。
回到個人身上,怎樣快速充實高效工作的技能?從思考到應用,都要開始有意識地改變。當中不可少的,是隨時自我提醒跳開「忙盲茫」,以全方位俯視時間地圖,看清楚「緊急」和「重要」的差異、「戰略」和「戰術」的差別,才能不迷失在雜務的迷宮中。
豐富休閒
適當留白,是機會、是興趣,也是「自我實踐」的管道!