「不知為何總是無法照預定工作的人」到底是哪裡出了錯？

準備時間的框架，然後在該時間內結束。我常覺得，日本人出乎意外地不太留意何時開始、何時結束。

歐美企業給人的印象都是工作速度很快，部分原因是他們有「夜晚是與家人相處的時間」的傳統。一般來說，他們不會加班到很晚，他們的觀念上習慣一定要在晚上七點前結束工作回家，因此很理所當然地會倒推回來計算時間並訂立計畫。
讓工作照預定結束的訣竅是決定好何時開始，何時結束。若決定花六十分鐘，那麼就該思考如何在六十分鐘內結束工作並確實執行。

●請捨棄這兩成的作業

此處最重要的是，不要把時間花在不重要的事情上。

根本沒有所謂一百分滿分的工作。

請試著想一下學校的考試。總是只考二十分的人如果想考七十分，只要有一定的努力，就能簡單地達成。

但是，總是考八十分的人要拿到一百分卻意外地困難。

為什麼呢？因為總是只考二十分的人通常是沒有唸書才考二十分，所以只要稍微用功一下，由於是從教課的內容出題的考試，大概都能獲得一定的分數。

可是，考八十分的人的情況是，平常就有讀書，卻拿不到剩下的二十分。雖說只是二十分，卻可能包含了應用問題、陷阱題等等，若只是花很多時間死讀，要拿到分數也不是那麼容易。

你的學生時代是否也有過類似的經驗呢？

若是考試，把目標訂為一百分也無可厚非，可是合格分數並不是一百分；特別是證照考試的時候，經常會把及格的標準訂在七十或八十分。

所以說，工作時只要掌握最重要的事情，以達到七十或八十分為目標就好。若還有拿下剩下二十或三十分的時間與精力，最好留在試誤後再使用。

例如，你正從POS資料分析消費者的購物傾向，只要能讓上司與同事了解必要的重點，根本不需要多花時間去做漂亮圖表或排版。

掌握閱讀者想知道的重點時，你就已經完成了八成。

剩下的兩成就是呈現方式或美感的問題，請捨去這剩下的兩成，快點提出報告吧。之後若是被要求「可以把版面弄得好看一點嗎？」你再開始處理版面也不遲。

當然，一開始預估的時間都會比較樂觀，常會有超過時間的情況。