「不知為何總是無法照預定工作的人」到底是哪裡出了錯？

就我的經驗來看，大概都會超過預定時間的三○至四○％。若預計要花六十分鐘完成的工作，實際上都會花到八十至九十分鐘。

而這也是因為在筆記本上留下實績才會知道的事。

這種時候，設定緩衝時間的想法很重要。

亦即要事先預定好能吸收超出時間的緩衝時間。

若不這麼做，你的時間將會因突如其來的工作或冗長的會議而不斷被侵蝕。

事先預定緩衝時間，才就應付意外狀況。

若工作時間表是與計畫團隊成員或同事所共有，可能會出現不太容易插入緩衝時間的情況。

如果是這樣，就在原定計畫中加入預演的預定來排除問題。

「準備會議提案」

「進行專案計畫的市場調查」

「製作拜訪X公司的資料」

像這類自己的安排也要預先排入。

理想的做法是上午和下午各準備，一個小時左右的緩衝時間。

此外，也可以每星期選幾天的單位來思考，例如，先準備好自己的框架，不要把拜訪或來訪的預定排在星期一或星期五。

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