PDCA 是什麼？一張圖搞懂 PDCA 管理計畫、實際範例

在「D執行．實績」的框架中，寫下結果與實績，若進度落後或有其他的問題，也一併寫下來。

在「C檢核．覺察」的框架中，寫下從自己角度所獲得的覺察，進行不順利的原因，要是這麼做就好了等事項。

在「A改善行動」中，寫下為解決課題所採取的行動，需要改變什麼，需要停止什麼，需要開始什麼等。整理出可以改善下次計畫或程序的具體行動。

PDCA 應用說明

關於專案計畫PDCA筆記的管理方法，我想再稍加說明。

我經常會採取的一個做法，是以計畫為單位，將相關資料以及該計畫的PDCA筆記放入透明文件夾中，並隨時更新。

我也曾使用過Excel 的進度表以及專門的甘特圖APP等各種方式；但老實說，雖然做出來的東西看起來很漂亮，可是製作上很花時間，非常麻煩。若是作為個人工作的計畫，且不需要上線與團隊共享，我認為根本不用多花這些時間。

寫在紙上最大的好處，在於能一眼就看到並了解整體的進度。尤其是因為我們會不斷回顧專案計畫的PDCA，因此寫在筆記本上其實非常合理。

計畫結束後，相關資料都可以掃描整理然後丟棄，只要留下這本PDCA筆記並作為過去的案例歸檔，在開始填寫新的計畫PDCA筆記時，就能當作範本直接使用。

因為當中也留有從前次覺察中所產生的改善方案，所以在轉動PDCA時，一定能比之前更容易獲得成果。

更多內容詳見《讓自己快速進化的PDCA筆記術：每天五分鐘，利用筆記╳四條線，讓你杜絕瞎忙、縮短工時、解決難題、持續成長》