甘特圖是什麼？如何用Excel繪製？免費資源、模板一次看

製作甘特圖的3大重點：

1. 列出專案中所有待辦的工作項目。
2. 繪製執行專案所需時程。
3. 要能清楚掌握專案內所有人的執行進度。

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甘特圖（Gantt Chart）源於1910年由亨利．甘特（Henry Laurence Gantt）提出，一開始用在追蹤工廠內所有工人的任務執行狀況，後來進一步演變成在專案管理中非常好用的時間管理工具。例如日本第一家製作汽車與零件的公司日產汽車（Nissan Motor），就是在組織內部充分運用甘特圖安排專案的企業。

甘特圖是什麼？

甘特圖基本原理包含：橫軸表示時間、縱軸表示任務項目，中間的長條則是計畫的開始時間與結束時間。

甘特圖有時又被稱作長條圖（Bar chart），但兩者間仍有差異。單純的長條圖並不能顯示每一條任務間的關聯，而甘特圖的特色是判斷多個任務之間預期與實際的進度落差。

透過甘特圖，專案管理者能清楚了解專案內所有任務的先後順序與進行時間，一眼明白何時該進行什麼工作。讓每項任務以最有效率的方式管理，降低執行時的不可預測性。

簡言之，甘特圖對專案管理的意義就在了解：「完成這件事要花多少時間？」

甘特圖不僅直觀易懂，更能幫助專案管理者清楚掌握任務進度和資源分配情況。

甘特圖的4大主要功能：

1. 規劃任務時間：將每項任務按時間順序排列，清楚顯示起止時間。
2. 分配資源：標記每項任務負責的部門或人員。
3. 追蹤進度：實時檢視任務完成情況，及時調整計劃。
4. 視覺化專案進程：幫助團隊成員快速了解整體進展。

甘特圖的應用場景有哪些?

甘特圖的應用範圍廣泛，以下列出常見的4大應用場景與具體範例：

場景 1：專案管理

甘特圖是專案管理的核心工具，可用於規劃時程、分配任務和追蹤進度。

• 一般公司專案計畫的推動： 適用於各種規模和領域的公司專案。

• 軟體專案開發： 安排程式碼的開發、測試、專案上線等任務，並追蹤進度。

• 建築專案管理： 用於安排施工任務、追蹤工程進度，以及協調各種工程階段。

• 新產品設計測試： 管理各階段的開發進度，如概念設計、原型製作、測試和正式上線等。

• 企業內部專案： 如內部流程改善、系統更新、員工培訓等大型或小型任務的管理。

(責任編輯 / 廖婉書、鄭亦庭、王穎皓、溫為翔)