當抱怨千禧世代員工不好用時,其實是你的管理出問題了
圖片來源:stocksnap.io
舉例而言,我們公司發展出360度評量制度,團隊裡的每個人每年進行一次自我評量,寫出自認為最優秀的三項長處,或是改進最多的部分;同時,也寫出自認為最明顯的三項缺點,或是認為自己最需要成長的領域。
所有人的自我評量彙總成一份文件,發給所有團隊成員,接著,花半天或一整天(視團隊規模而定),大家一起討論。
每個人首先唸出自己的缺點,其他人可以對這份清單增加項目,或是提出看法,此時,這個人不可以說話,不可以為辯護或提出藉口,只能聆聽。
接著,這個人唸出自己的優點,同樣地,其他人可以對這份清單增加項目,或是提出看法,這個人只能聆聽。
在這共同檢討會議中,我們最多只允許當事人釐清疑問,當出現任何允許範圍之外的言論時,主持人必須立刻制止。
這是非常棒的一種體驗,我的團隊中最資淺的成員利用這個機會告訴我,我的哪些言行令她感到沮喪,這讓我眼界大開,另一方面,因為她得到了權力,感覺到她的心聲被聽見。
我們並沒有把這個流程當作正式評量的工具,而是幫助大家成長的工具。我們也會每週一小時或兩週進行一次較小規模的教練會議,根據我們在年度評量檢討會議中獲得的資訊與了解,教導彼此,幫助彼此改進與成長。
善加利用千禧世代員工
千禧世代的生長環境帶給他們許多獨特的技能與觀點,公司如果善加利用,將可以因此獲益。
舉例而言,千禧世代在社群媒體上長大,他們的整個生活都是在社群媒體上策展他們的個人品牌,因此,他們直覺上了解如何打造與行銷品牌,公司應該善加利用他們的這項技能!
別再抱怨千禧世代員工不現身工作或工作不投入了,用他們來評估你這個領導人的表現,或是評估公司正在形成怎樣的文化。
例如,老一輩的工作者其實未必會更投入工作(有研究資料支持這點),他們只是比較擅長偽裝;當感覺對工作沒幹勁、不感興趣或不滿意時,千禧世代較願意、也較有勇氣說出口,這是用以評估員工感覺的更準確的指標。
如果能提供一些東西有效激勵他們投入或堅持下去,千禧世代會完全投入工作更久的時間。