１年計畫，至少決定３年人生
圖片來源：廖祐瑲
10月底，筆記女王Ada在高雄開辦一場手帳工作坊，透過各式各樣的表格，帶領參與者規劃新的一年。她發下的第一張表格，是一個九宮格。學員先在正中央的格子寫下姓名，再按工作、家庭、個人成長等面向，將今年最想達成的8個目標分別填入格子裡。
構思年度目標時，除了運用曼陀羅九宮格思考法，以圖像式的思考來發想，也可以善用心智圖、邏輯樹，將抽象的願望推展成明確的目標。將目標寫在同一張圖中，除了能避免遺漏，也可以思考每個目標之間的衝突與矛盾。
Step 3
將目標轉化成具體計畫
目標成形後，便能開始將目標轉化成具體計畫。在這個階段，不妨試著以績效（KPI）的角度思考。舉例來說，如果你的年度目標是「減肥」，那就加上具體的KPI計畫，像是「體脂肪低於20％」。
許多目標看起來很難量化，而這個將目標轉為計畫的過程，可幫助你有系統地把質性目標轉化為量。例如，你的新年希望是「拓展人脈」，那就透過「每個月和20個陌生人交換名片」的計畫來落實。
有些目標涉及多個實踐面向，因此在做計畫時，別忘了思考各種達標的方式。舉例來說，一間咖啡廳的年度目標是「淨收入成長10％」，那麼可以嘗試從多種管道著手，像是擬定優惠方案提升來客數，或是節省廣告成本。
另外，在制定年度計畫時，「設定達成日期」也是不容遺漏的要務。為了打擊人的惰性，務必替每個計畫設下明確的deadline，防止自己一再拖延。
許多年度計畫無法修成正果，是因為項目太多。想要有所得，就得先捨，面對這種狀況，可以先思考自己「不做什麼」，在同一段執行期程中保留3～5項重要的計畫，就已相當足夠。
至於該如何篩選？《鬼速PDCA工作術》一書作者富田和成提供了3項判斷的準則，協助你克服選擇障礙：
● 影響程度：一項計畫達成，是否能圓滿你心中最迫切期盼的目標？而它的影響僅持續3週，或是將長達3年？
● 時間：需花多久才能完成？
● 難易度：完成一項計畫，是否須克服極大的心理障礙，或是需要聚集很多關係人共同合作？