1年計畫,至少決定3年人生
圖片來源:廖祐瑲
按照這3項準則來評估每項計畫之後,他也建議了篩選計畫的優先順序。
首先,至少選出一個影響程度很大的計畫,且安排在一年中最空閒的月分,或是每週工作效率最高的時段去完成;其次,選擇影響程度較小,但能在短時間內完成的計畫;最後,如果影響程度和所費時間都差不多,那就以執行難易度來篩選。
有時候,在宏大的願景之中穿插幾個起步不困難、又符合自我期許的計畫,能預防你在歲末年終時陷入「一事無成」的挫敗感。
Step 4
擬出check list,開始執行
富田和成觀察,如果在擬定計畫階段失敗的人占5成,那麼在執行階段失敗的人就有3成,可見「實踐計畫」也是一門大哉問。
Check list是執行計畫的得力助手,目的在於將一項計畫拆解成多個執行動作,協助你按部就班、依序完成。
Ada建議,擬定check list時,可用時間單位做為基準,從預定完成日回推,先依年、月等大單位開始安排,然後再往細部切分,把計畫落實到每週、每日。
計畫開跑後,除了向著目標衝刺,也別忘了定期記錄自己每天做了什麼事、達成了多少進度。Ada分享,這除了可讓你感到完成事情的成就感與喜悅,也可以從中看出執行進度,做為之後調整check list的依據。
Step 5
定期檢視執行成效
做年度計畫時,可以3個月做為分水嶺,每季安排一次綜合體檢。
執行計畫時,要對自己有信心,時常自我勉勵。但是,檢視計畫得持自我懷疑的態度,才能達到有效把關,妥善調整計畫。
計畫碰壁時,不妨循計畫層級,由大目標一路檢視到小細節,思考到底是大方向不對,或是check list上的執行步驟不夠確實,從中找出病徵,做為日後調整的依據。
富田和成提到兩種“NG”的檢視計畫方式,一是埋頭苦幹、從不檢視,直到年尾都沒發現計畫盲點;二是只把檢視當形式,即便沒達標,卻未檢討失敗的原因,只是樂觀地和自己說「下次再加油」。
另外,失敗的計畫可讓人警惕,成功的規畫當然也值得做為將來的範本。因此,除了定期檢視年度計畫的缺失,也別忘了記錄成功之處,並思考成功的原因。
Step 6
隨時調整,提高計畫品質