【大人學英文】問對問題,才能得出你要的答案!精準提問的3大技巧
圖片來源:unsplash.com
因為光憑一句「外國朋友聽不懂我在說什麼」,就有太多可能的解讀:
1. 環境太吵,對方沒聽清楚問了一句「I’m sorry?」(沒聽清楚不等於沒聽懂)
2. 你說了一堆只有同行的人才聽得懂的專有名詞
3. 他不知道什麼是「感恩 seafood」
4. 你們兩個英文都不好?(無法用英文解釋 seafood 等於「師父」)
5. 他說英式英文,你說美式英文
6. 他是印度人
7. 你喝醉了
原因是1跟原因是3的解法就會不同,對吧?
這個問題是之前的學員提出的,那時他描述不了確切的「事發經過」(看來是真的醉了?),只是用無辜可憐的眼神望著我(可惜當時沒有水晶球),最後只好建議他「下次再來」,做好案發紀錄,有具體的描述後再來討論。
相較之下,另一位學員的例子是這樣:
11/13參加公司視訊會議,結果主席(同部門的人)還沒來,因為沒準備,結果不知道要跟美國同事閒聊(small talk)什麼。
11/14來大人學英文上課,當時他問我:「老師,我昨天參加視訊會議,結果主席遲到,害我超尷尬,不知道要跟美國同事聊些什麼,還好幾分鐘後主席就來了。五天後我們又要開會,萬一主席又遲到我該跟他們聊些什麼呢?」
進一步了解前因後果後,我給了他幾個建議:
1. 若主席再次遲到,就先跟大家說一聲,話機按「mute(靜音)」後同步聯繫主席,再開啟話機跟大家更新尚需多少時間。
2. 由於對方有六個人,並不適合針對特定人士進行一對一閒聊,可以在等待的同時簡扼提醒待討論議題即可。
3. 大家都是同事,只是他們是美國人,不代表你就有義務要去「照顧」他們而想聊天話題,試想,今天若是台灣別部門的同仁呢?不需為聊而聊,簡單告知主席遲到請大家靜候就可以了。
有具體事跡的情況下,比較能讓有經驗的人(例:前輩、老師等)當下就能馬上給更客製的回饋和建議。
AFTER YOU ASK
釐清問題根源之後,很關鍵的一件事就是:
3. 提出「改善期限」
「改善期限」就是你打算花「多少時間」來解決這個問題。這樣一來,給建議的這方(老師)除了釐清問題根源之外,還可以根據時間多寡提出可行方案,或是評估有限時間要達到目標的可行性。