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如何在工作上取得時間的自主權、讓工作更加有生產力?如果規定你一天工時必須減少一半,你該怎麼完成自己的工作?
如果把工作時間「減少一半」你認為成果會降低,還是會提高?

大多事情都不是甚麼大事。如果一天到晚在危機處理,不是個人的能力或認知有問題,就是整間公司都有問題。

原則2. 把耗時的事情集中處理

工作上最耗時的事情之一,就是收電子郵件。如果你一周收5次信箱,一次回復20封郵件,可能每次都會花掉你半小時,5次共2.5小時。

但如果你一周只收1次信箱,一次回復100封郵件,可能花費的時間也是半小時。就像洗衣籃中的衣服,與其天天洗,不如一周洗一次。可以省下7倍的時間。但要小心不要虛構一些工作,來逃避你真正重要的目標。

原則3. 充分授權

不要讓下屬甚麼事情都必須請示你。人的智商很神奇,只要你授權給他們,表示你的信任,他們立刻聰明了一倍。其實別人都比你想像中的聰明,只要你給他機會證明。

有些主管或老闆很享受「管理」的掌控感,喜歡事必躬親,但當他成為部門每個決策的路障時,管理者本身就成了公司成長最大的障礙。

反過來說,當你充分授權,公司與部門不但能順利運轉,你也空下時間能專注在創造更高價值的事情上。

珍惜那些會主動要求授權的員工,但要檢驗。開除那些不動腦子總等待你做決定的人,但先確定不是自己沒做好授權。

快速結論:你的工作時間,應該減少嗎?

回到最初的問題:如果把現在的工作時間「強制減少一半」,你認為成果會降低還是提高?

若減少一半時間效率會更高,何不再多減少一半呢?

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(本文原刊載於Mr. Market 市場先生 - 投資理財入門,未經授權,不得轉載。)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>

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