切記「要懶惰」!這15個策略,揮別膚淺上班人生
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例如,你想提升麵包店的顧客滿意度,落後指標是顧客滿意的分數;領先指標是你藉由提供贈品來增加顧客數,當這個數字增加,落後指標也能獲得改善。
●設置醒目的計分板
計分板能製造競爭感。一旦開始記錄分數,會強化達標的動機。特別是意識到領先指標上的成功時,更會持續在目標上。
●定期檢討成效
檢討可以只花幾分鐘,但必須定期進行才有效果。
4.安排分心時間
就像平日暴飲暴食,卻突然選一天吃得很健康,效果通常不佳。紐波特建議,比起要求自己絕對不分心,不妨安排偶爾分心的時間。
邊工作邊上網的問題,與其說是降低專注力,倒不如說是讓大腦只要一感到無聊或遇到認知挑戰,就會隨時在「低刺激的高價值活動」(深度工作)和「高刺激的低價值活動」(使用網路)中切換,這會讓心智無法忍受「缺乏新鮮感」。因此,適度降低網路使用,能有效減少分心次數,並強化控制注意力的肌肉。
看似簡單,實際應用卻不容易。練習時,得留意3個重點:即使工作需要大量使用網路,此策略也適用;不管如何安排上線時段,在非上線時段絕不使用網路;事先規劃下班後使用網路的時間,改善專注力。
5.確立你的工作哲學
建立一套適合自己的工作哲學,能有效執行深度工作,評估以下4種方法,哪一種最適合你。
●修道院式時間安排
把深度工作最大化,設定明確定義和高度重視的目標,並將單一工作做到極致。電腦科學家高德納(Donald Knuth)自認需要長時間研究及不被打斷的專注,他不使用email,只透過書信聯絡,除非內容緊急,否則每隔3個月,他才會一次處理完畢。
修道院式的做法有點激進,但若你的工作貢獻是完整、明確且個人化的,可以考慮採用。
●雙模式時間安排
切割時間,把明確的時段留給深度工作,並在這些時段執行修道院式哲學。雙模式做法能大幅提高生產力,但需要充沛的時間執行,通常以一天為單位。對於無法大量投入深度工作的人而言,此模式是較適合的選擇。
●節奏式時間安排