切記「要懶惰」!這15個策略,揮別膚淺上班人生
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把持續深度工作視為習慣,並創造工作節奏。「鍊子法」是節奏式工作的技巧,每完成一項工作,就在月曆上畫個紅色的×,當×愈來愈多,如同形成一條鍊子,提醒你得每天做到,且不得中斷。也可以固定在每天的同個時段進行深度工作,有效建立工作規律。
●記者式時間安排
在任何地點都能安插深度工作的時間,如記者般在極短時間內切換到寫作模式,才趕得上截稿。此法不易實行,不適合新手。
6.在5點半前結束工作
紐波特堅持不在5點半後工作,再以回推時間的方式,尋找可以達成目標的生產力策略,他稱此法為「固定時間表」。
他認為,這個時間表會讓人正視深度工作的必要性,而且節省時間並不會有損生產力。
另外,一旦設定時限,便會驅使工作者重新思考及組織工作習慣,是個好執行又好培養的習慣。
7.量化每一種活動的深度
回覆email或安排會議無疑是淺薄工作,但有些工作的界線較為模糊,不妨試著「量化工作的深度」。
每當面對新任務時,透過以下問題來評估工作的深度:「一個聰明但未接受過專業訓練的大學生,需要花多久時間來完成?」例如,要他製作一份本季銷售數字的簡報,可能需要2個月,要他草擬一份學術論文,可能需要50個月。
這項分析的用意,是透過客觀量化來評估工作運用專業的程度,運用得愈多,表示任務愈偏向深度尺規。
8.確認淺薄工作的時間比率
不論是為自己或為主管工作,都該問:「花在淺薄工作的時間應占多少比率?」得出明確答案後,遵從這個比率。執行時,你的行為免不了會改變,但你得懂得對其他阻力說不,因為必須降低淺薄工作量,才能有足夠時間投入深度工作。
9.練習記憶一副牌
研究人員發現,能牢記訊息,靠的不是高超的記憶力,而是保持專注力,同時,訓練記憶力也能讓專注力獲得改善。
以下來練習這個記憶一副紙牌的技巧。
先在心中強化5個房間的意象,走進大門後,經過前廊、浴室、客廳、廚房,然後到地下室;接著,回想每個房間內的10樣東西,像是桌子、地毯或椅子等體積較大的物品,另外2項可以是後院的東西,共52項,這些是之後聯想到紙牌時所需的物品。