切記「要懶惰」!這15個策略,揮別膚淺上班人生
作者/廖婉書 | 2018-03-07
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《深度工作力》作者卡爾.紐波特(Cal Newport)傾囊相授15個高效策略,只要學會,從此揮別膚淺上班族!
圖片來源:ChO Illustration
首先,確認一項需要深度工作才能完成的任務,估計所需時間後,給一個比這個時間短很多的嚴格極限,甚至公開承諾會在時限內完成。
使用這個策略以一週不超過一次為限,訓練大腦專注,也給它承受壓力的時間。一旦效果提升,再加強使用頻率。
14.大動作投入深度工作
J.K.羅琳(J.K. Rowling)在創作《哈利波特》時,發現家中的各種干擾都會打斷她的專注力,因此,她入住蘇格蘭最豪華的五星級飯店,意外地,飯店的維多利亞式建築和石雕裝飾,成為書中霍格華茲魔法學校的靈感來源之一。
也就是說,並非是因為改變環境才得以完成任務,更多時候,是為了透過這些動作創造認真投入的心境。
15.讓自己難以連絡
回覆email是典型的淺薄工作型態,卻常常造成干擾。如何降低它帶來的副作用?試試以下3個要訣。
●讓寄件者多做點事
許多作家會在個人網站上提供email,以利和讀者交流,但紐波特會列出不同需求的相關代理人,若真要寫信給他,他已先註明會回覆的條件,這個方法稱為「寄件者過濾器」。透過條件設定,可有效過濾掉大多數需要回覆的郵件,也能減少信件量。
●處理email多下點功夫
如何回覆email,會影響後續得再花多少時間和注意力在這封信上,不妨透過「流程導向方法」來校正程序。
首先,仔細提供對方你認為最有效的流程,並給出明確步驟,就能避免信件不斷來回,進度原地踏步。
●別每封信都回
很多人習慣回覆所有來信,但這會吃掉許多時間。符合以下3個原則的信件不妨忽略:內容模稜兩可或當下難以回覆;不是你感興趣的問題或提議;回覆對自己沒有好處,或不回覆也不會有壞處。
不過,凡事總有例外。若你對這封信的內容雖不感興趣,卻來自執行長,馬上回覆吧!