處置惡霸員工問題,絕不能「明天再說」
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當你這麼起了頭,便有兩項成果:如果你先前錯把員工當成惡霸,那麼現在就創造了另一個好的開始;如果這名員工確實是惡霸,你便已在開場強調你與他勢均力敵。而後,在討論過程中你可以加上一句:「我們能達成共識是非常重要的」來申明你的主管身分,接著再簡明扼要告訴他不遵守你的規則會有什麼後果。
第二步:描述問題並告知期望
當喬福在四十五分鐘後到達時,亞當告訴他:「喬福,我曾經希望你能留在團隊裡。」
喬福一臉不耐笑道:「什麼團隊?」
「但我現在不這麼想了。」亞當繼續說下去,不理會喬福惡意的反駁。
喬福翻了翻白眼,但亞當直直盯著他,然後給他一張單面的文件。
「我回顧了從我晉升以來你做過的事。我之前從不曾因此把你叫來,但以後將有所改變。這份清單條列了我希望你與其他團隊成員能遵守的行為規範。」
喬福輕蔑地笑了一下,沒有伸手拿亞當遞給他的文件。「這垃圾是什麼?」「是你的最後機會。你必須在文件最下方簽名。」
喬福勃然大怒。「我寧願走人。」
「你寧願辭職也不想改變?」
「沒錯。」喬福大吼,像沼澤上蒸發的霧氣那樣散發著敵意。
「好吧,我很遺憾。我也不會再忍受你的行為了。」
不是每個惡霸員工都像喬福一樣極端,有些人至少會為自己找些好聽的藉口。
請仔細聽你的員工說了些什麼。惡霸員工可能會藉著發怒模糊討論焦點,請別生氣,你要做的是讓討論照計畫進行下去。一旦你了解了員工的看法並將之納入考慮,便可以告訴他:「這些是你必須遵守的規範。」
你也許希望有第三方參與會議,例如公司內的人資部職員、另一名主管或管理顧問,以促進討論或協助你記錄說過與沒說過的話。
第三步:讓惡霸員工無法宣稱「一無所知」
喬福快步離開亞當的辦公室,然後闖入資深經理的辦公室,憤怒抗議他剛才受到「無能主管」的不公待遇。
當喬福發現經理並不支持他的說法時,他便指責經理:「你晉升錯誤的人選,而且你從不回覆我的郵件!」
「那些郵件寫了什麼,我就看到了什麼。」經理回答。