「不是很簡單嗎?你怎麼連這都不會」關於主管的3個管理課題
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就像我們曾碰過一個案例,是新人投訴主管說話的方式讓他心理受傷。實際了解之後,發現是他的主管個性比較直接,習慣以「喂,這個你來做一下」、「不是很簡單嗎?你怎麼連這都不會」這類句型來下指令。
從主管的角度,也許他以前也是這樣被帶上來,所以不覺得有什麼不妥;但是對一路在「愛的教育」下長大、自尊和平等意識都高的年輕人來說,聽來就顯得刺耳。一旦平常又沒有什麼機會交心搏感情,了解主管其實背後並無惡意,很容易就擴大負面演繹。
第二個課題則是「個人vs.公司體制」。身為「數位原住民」的這一代,自我主張鮮明,也懂得透過社群串聯放大聲量;比起和人面對面講話,更熟悉於運用通訊軟體,「貼圖比文字好用、已讀又可以不回」的對話型態。然而,一旦成為組織的一員,必須達成目標,如何在自我和團隊間找到平衡,建立得體、能讓共事順利進行的溝通之道?這就是學校沒教、得靠自己學會的本事。
至於第三個課題,規模就更大,到了企業整體的層次。除了新創企業外,很多公司現在都遇到這項障礙──難以用當初賴以起家的企業文化與信念,吸引年輕人加入。像Google、Facebook或Amazon的創新自由氛圍,固然是新世代心之所向,但畢竟絕大多數企業都不是這類光鮮亮麗的「獨角獸」。那麼,要如何爭取到優秀人才,並讓他們真心認同自己的工作有意義、有前景?
三個課題都不簡單,而在這個世代差異極大化的時代,偏偏在很多企業內同步上演:主管不知道如何有效領導,年輕人覺得和公司格格不入,找不到自己的位置。於是人來了、人又走,永遠都在鬧人才荒。
若要扭轉現狀,總要有人站出來率先發動,這個角色應該是誰?
我認為,應該是主管。
三項主管一定要做的功課
主管一定要先領悟,自己面對的是一群「新人種」,不要拿舊有的尺度去衡量他們,或以為只要強力管束,他們就會照著舊路走。這樣不但徒勞無功,自己也只會備感挫折。
反過來說,無論是日常感興趣的事物、學習或溝通時使用的工具,在「主管」和「部屬」的兩個圈圈中,一定要創造出重疊處,這樣,領導才有可能真的發揮效果。