為何無法專心?原來是「大腦」在使壞:4個方法打敗「內部干擾源」
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例如,我們在一分鐘內可以打40個中文字,那我們就可以試試看能不能夠將它提升到一分鐘可以打 50 個字。或是我們可以將工作拆分成幾個小「關卡」,在每次「過關」時,都獎勵一下自己。
這樣,每天的工作就不單純是工作了,它們就會因為我們改變視角,而變成了好玩的遊戲,讓我們可以樂在其中,再也不用擔心「負面情緒」的干擾。
4. 適當的調整公司的文化,讓員工能夠專注在處理重要的事
就算我們認清了「干擾」,也使用了不同的方法將它減到最低,但是,Eyal認為,很多時候,我們更需要改變工作的方法才能更有效的避免各種的干擾。
很多時候,我們會覺得目前的工作方式就是很容易被不同的事情打擾,例如:老闆或客戶會期望我們收到電郵就馬上回覆,因此我們需要不斷的檢查有沒有新郵件。
或是,因為我們隨時都可能會通過收到重要的訊息,所以我們不管在做什麼事,都要留意手機有沒有新訊息。
但是,除了特定的行業(例如:醫生、消防員、客服)我們並不需要在工作時一直保持在待命的狀態。很多企業其實可以透過更好的運用科技、資源與想像力,讓員工們能夠有更多專注的時間。
Eyal覺得解決企業應該用處理任何商業問題的態度面對「分心」的問題:找到認為適合的方法,然後嘗試看看它的效益。如果看起來成效不好,那就再嘗試新的做法,一直到問題被解決為止。
Eyal相信這個找到最佳做法的過程都是漸進的,而不是一次就能將問題解決。例如:很多效率大師會建議企業執行「週五不收信」或「週三不開會」等政策,讓員工們有更多的專注力。
但是,這些做法,並不一定適合每家企業,或每位員工。畢竟,每家企業的文化、工作模式都是不一樣的,因此,處理「分心」的問題,也不會有萬靈的處理方式。
所以,Eyal建議
我們應該在公司內和同仁們展開對話,以「有機」的方式,找出最適合我們的方法以解決「分心」問題。
我們或許會發現有的同仁希望每週有一兩天不用被「干擾」,可以專心工作,或是有些 同仁可能每天都希望有一段時間可以專注工作的。當我們找到大家都期望的方法,我們可以再和公司管理層溝通,讓他們知道大家的期望。