溝通令人成長,改變從今天開始!
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這種情形,且讓我們稱之為「侘寂之美」(譯註:原文為「わびさび」,意在清寂中領悟禪意,是日本傳統的美學意識)來欣賞就好了吧。
我也有在學習茶道,非常喜愛這種「文化」上的概念,也認為這樣的日本之心應該被保存下來。
只不過,在全球化的商場上,交易對象是混合了各種不同價值觀的世界,「把球丟給對方」的溝通方式顯得非常不利。
會隨著聽者變化意思的語言或表達方法,毫無疑問必定會失敗。自己必須確實準備好「不論誰來聽,意思都一樣的話語」,傳達給對方。
其中,如戈恩一樣,簡化事物(單純化)、化為言語來傳達(語言化)是絕對必要的手段。
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不使用負面的話語
不要在郵件上流露負面情緒
寫在電子郵件上的內容是好事更好,壞事更壞。不管哪一方都會被強調,對方也更容易感受到。尤其在傳達負面的內容時,需要特別小心。視情況而定,不妨下定決心不用電子郵件說負面的事,抱此覺悟也不錯。
會這麼說是因為,就算同樣的話語,用嘴巴說完全不成問題,可是一用電子郵件傳達,常常會發生讓對方覺得不愉快,甚至出現反擊你的情況。
而且電子郵件可以一再重讀好幾次,這個特性也會給對方的不悅火上添油。因為寄件一方的溫度不見得能原封不動地直接傳達給對方。
當然,讚美對方、表達感謝之意的正面郵件,多多傳送都沒有問題。由於這一類的話語愈早表達,效果愈好,儘管把「不用顧慮對方此刻方不方便」這一項電子郵件的優點發揮到最大。
不在夜裡編寫、傳送郵件
當今手機的通訊環境發達,就算應酬後的歸途上,「在電車裡也查閱工作上的郵件,即時回信!」這樣的人應該不在少數。不過,這麼做的風險非常高。
到查閱郵件、編寫回信的草稿為止都還算好,但「傳送」的動作一定要等到明天早上再做。最好要在自己思慮清晰的時候重新檢查一次郵件。
日本有句俗話說:「不要寄出夜裡寫的情書」。因為字裡行間容易充滿了令人臉紅心跳的幻想要素或詩作般的話語。