新官上任三把火：第一次當主管，別讓這三把火把你燒光了

主管幫忙持續調整和安排工作內容，培養新晉主管的觀念並提高管理工作的比例，以免到最後反而養成了一個主管階級的工程師（這裡討論的是管理職務而不是專業職務的主管）。

時間管理：主管的基本技能

展開管理工作後會發現的第一個主管地獄就是你有做不完的事，以前跟你沒什麼關係的事通通都跑來煩你了，甚至別部門的問題都跑來找你處理，還搞得一副沒有你的決定解決不了問題似的。

基層員工做好自己的事情就好，一旦踏上管理舞台，很多事就沒辦法單純分你的我的。更糟的是其它單位的老鳥欺負菜兵，想把自己部門裡的事務往外丟，弄得不少剛接管理職務的新人在時間管理還來不及調適下，會有十分高的陣亡率。

我想，這也是為什麼越來越少年輕人願意擔任主管的原因。內部晉升初階主管職，薪資可能多個 5000 但是卻忙得要死。你的主管就是你未來晉升後的樣子，除非很缺錢，否則看到這狀況胃口就倒光了，還有誰想升。

我最近也是晉升了一位二級主管，固定薪資加了快一萬，但是他前三個月幾乎天天都是九點後才下班（公司員工都很正常五點半就下班了）。這個問題在他上任一個月左右被發現，花了一個月的時間每天做調整，之後這位主管自己又花了大約一個月的努力，現在才能平均在六點半前下班。

時間管理的原則是不難，真正的困難在於它的原則是一種調度和運用資源的方式。

一般而言，把待辦事項分為：很急很重要、很急不重要、很重要不急以及不急不重要四種來做個處理順序的安排，我遇過九成的人回答如下：

處理的順序

然而九成的人回答都不夠正確，只有一成的人答對如下：

正確的處理順序

把 P2 和 P3 排序顛倒的人都缺少一個關鍵性的想法 ── 有限資源的有效運用。

時間管理的兩個很重要的觀念就是：

1. 做比較重要的事，而不是做完全部的事。

2. 時間是有限資源，而且它會自行流失。

在上圖裡；當時間和重要性被二維圖像化後；最大的盲點就是大多數的人都會忽略時間是會一直向右邊走這件事（時間資源是無論你做不做都會持續被消耗掉的）。