比起「緊急度」，要以「有成果」的工作為優先

#努力不如用對力
#埋頭苦幹沒有用
#抓到重點最重要
#努力工作是最該被丟棄的職場圭臬

整理出有哪些工作要進行，決定優先程度，依序列入每日的待辦清單─這麼做確實能讓工作有效率地進行，但其中卻也存在陷阱。

請想想，決定待辦清單的順序時，你是否都是用「緊急度」和「重要度」來判斷呢？

但，緊急度和重要度的決定權，不一定在你手上。例如，主管說「趕緊處理這個」，業務同事突然插件「這個估價單麻煩改好，在今天下午四點前給我」。由此可見，掌握決定權並不在「你」，而是會被「對方」給影響左右。

事實上，你是不是也常為了對方的一句話，而忙得團團轉？

所有時間管理術的書都會告訴你，安排事情的先後順序時千萬不要忘了「緊急度低、重要度高的工作」，但對業務的執行者來說，明明緊急度才是最優先的。在此希望大家能了解，在「緊急度低、重要度高的工作」中，有很多是將來可能成為生計的工作，或你原本該做的工作。所以，為了別人的「急事」而忙得顧此失彼，那可就得不償失了。

請你調整決定工作優先順序的主軸。用「適任」和「能做出成果」這兩個思考主軸來整理工作。「適任」是指符合你的個人特質。也就是，不用特別要求自己或幹麼，就能輕鬆、快速完成的事；能夠讓更多人對你說「謝謝」的工作。「能做出成果」是指以一個工作而言，可以得到讚賞、達到成效的事。

你應該「現在立刻」做的事

在職場上，「適任」又「能做出成果」的工作絕對是最該優先處理的。愛吃的菜，或許可以留到最後才吃，但是在工作上可就不同了。愈有甜頭的愈要先吃，不然的話，沒甜頭的工作就會接二連三地以急件的名義到你手上。

只要是最有甜頭的、「適任」的、「能做出成果」的工作，就不要客氣，儘管優先排入行程裡。一旦做出成果，別人就無法抱怨。能做出成果的工作，就是你擅長的事。既然是擅長的事，自然能樂在其中又得到漂亮的結果。接著，別人就會產生「那種工作果然要交給你做，最有保障」的評價，之後便會有愈來愈多有甜頭好吃的工作找上你，良性循環就此形成。