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當溝通群眾橫跨老中青三個世代,你會用什麼方式和他們對話,而且確保他們理解你的意思?Airbnb台灣香港社群經理周宛均認為,當面溝通,才能真實了解對方的想法。
沙盤推演×勇敢行動,30分鐘車程說服老闆

不放過任何機會,勇於表達得人心

除了與房東互動,Airbnb作為跨國企業,周宛均與分散各國的同事需要頻繁地交換資訊與協作,一年中,她有將近一個月時間奔走在香港、新加坡、舊金山之間。

每個國家的做事文化不同,各有各的「潛規則」,對此,周宛均也有自己的學習。

她會觀察要溝通的對象和哪些人比較聊得來,萬一有想法要提案,在正式溝通前,先找其他聊得來的人談談。事先「沙盤推演」、調整重點,果真讓她的提案更容易被接受。

回憶起最忐忑的一次經驗,周宛均不假思索提到「在Uber上做30分鐘簡報」。

當時,國外高層主管短暫來台幾天,周宛均一直很想跟對方提案,但因彼此不夠熟悉,遲遲沒有行動。「每次這位主管經過我的座位,我都很想起身對他說明,但一直沒下定決心,」周宛均回憶。

直到主管即將離台,同事鼓勵她把握最後機會,這才最後推了她一把,決定一同跳上前往機場的Uber,直接說出自己的建議。

出發前,周宛均已經知道對方重視數字,所以詳細列出提案的相關成本、數據,並逐一跟原方案比較。「當機會只有一次,更要做足功課,別人才不會覺得在浪費他的時間,」她講得直白。

沒想到,剛講完簡報、車子滑入第一航廈,膝上的筆電螢幕就漸暗,電力完全耗盡。「真的超級戲劇化,」周宛均至今回想仍覺得驚險。所幸她另外準備了一份紙本簡報內容,提供主管帶上飛機後細看,果然順利傳遞出她的強烈動機,打動對方點頭。

「Think outside the box,也許會有意想不到的成果,」周宛均歸結:「做好準備、找到對的人來溝通,但最後還是要勇敢說出來!」

勇於嘗試各種不同溝通形式,去年起,周宛均開始籌劃“CMA Taiwan”,致力於經營「給社群經理的社群」(可搜尋同名Facebook社團),讓更多人每月定期交流「如何經營一個品牌社群」。

11月平日晚間的活動,作為主持兼場控的她,走在70多位參與者間,不時有人跟她打招呼與聊天。

10點結束後,不少人陸續交流到11點多,場內此起彼落的聲音都是「Ariel,下次吃飯再聊!」或是「Ariel,好久不見!超開心這次可以報名到!」回應他們的,是周宛均招牌的燦爛笑容。

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