如何排出有效假期時間表?假期前我習慣用4步設定時間計畫
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不是沒時間,但確實有些現實時間早已經「被預約」,我必須先知道哪些時間已經確定被佔用,然後從剩下的時間裡,去計畫「真正符合現實而可以被實現」的行動。
例如,旅行途中帶上很多本紙書,可能增加重量又不一定有時間拿出來看,要看時從行李箱翻出來也不一定方便。
但如果下載一本電子書在手機,或許一個排隊等待的空檔,就能「立即」翻看個幾頁(可參考:我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?),累積個幾天,說不定還真的能真正看完一本書。
所以第一步,確實的在每天的行動清單上,把確定已經會被佔用的時間先列出來,避免排出超現實計畫,避免誤以為我有很多時間可以做很多事情。
如果你尚未做過這樣的規劃,這次春節連假差不多一週多,剛好可以試試看這個行事曆格式:「做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載」。它會帶來三個好處:
●避免排出超現實計畫,結果充滿挫折,什麼都做不到。
●但也能真正看到還可利用的時段,不會覺得時間都被佔滿。
●從自己真正可掌控的時間開始做計畫。
第二步:設計休息時間與保留精力時段
除了掌握自己可以自由利用、已經被利用的時段外,我們在安排時間表時也常常忽略另外一點,那就是什麼時段是自己最有精力去實現有價值任務的?以及有沒有透過休息為自己保護好這樣的精力時段?
一樣是我小時候旅行的例子,那時候總是想說,晚上回到旅館,就有很多時間可以寫作業、看書啊?於是在晚上塞滿了各種想做的事情。
但偏偏每天晚上回到旅館,身體、精神都已經非常疲累,想要去做些事情,捨不得睡覺,但又做不了正經事,於是打開電視消耗時間,最後很晚睡覺,第二天早上變得更累。
想要做很多事,結果反而做不了任何事情。
還不如晚上回到旅館,真的充分休息,第二天早一點起床,這時候大家還沒要出發,就擁有了一些自己可以好好利用的空檔時間,而且這時候的精力是最充足的,執行事情的效率也更高。