如何排出有效假期時間表?假期前我習慣用4步設定時間計畫
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所以第一步,讓我知道哪些是被佔用時段、哪些是可利用時段。而第二步,讓我可以想辦法把「可利用時段」,進一步變成「高精力時段」,於是可以全力去實現真正重要的事情。
現在距離連續假期還有一個禮拜,你可以先試試看填寫「列印這張每日精力熱點圖,規劃事半功倍的個人生產力節律」,觀察自己每一天的活動力變化,什麼時候自己精力會下降?什麼行動會讓自己精力上升?自己的精力通常可以維持多久?需要什麼樣的休息節奏?
然後,在決定每天要做什麼事情之前,先為自己:「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」,連假其實會有更多活動、更多事情,這時候,要排入更多自己想要實現的任務之前,先為自己安排好休息時間,然後才能擁有真正精力充足的時段,去全力衝刺最重要的任務。
我所謂的休息,也不一定只有睡眠,休息也可以是冥想、運動、切換不同行動,你可以參考這篇文章:「練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點」,給休息更多變化與彈性。

第三步:設定與保護神聖時間
某些被佔用的時段,例如和家人旅行、聚會,其實也是很有價值的時間。
而除此之外,還有哪些時段是我自己仍然可以充分利用的?
我是否透過足夠的休息與調節,讓自己進入這些時段時,是處於可以全力戰鬥的狀態?
那麼,現在這個時段已經明確出現在時間表上了,是時候,為她安排那個最重要的目標與行動了。
這邊的思考流程如下:
●這些最精華時段,一定所剩不多。
●所以我們會知道,必須挑選出最想實現的目標。
●並且全力集中在一個或一種目標上。
●透過每天2小時(假設)的精華時段,累積一個禮拜,就有14個小時。
●可以用14個小時,完成哪個有價值的成果呢?
還有,別忘了我常常說到的「神聖時間」概念:「畫時間盒的練習:如何在更少時間完成更多事情」也就是這個為自己精心打造的時段,就是已經被自己佔用的精華時段,她也告訴我們,不能再答應、安排更多其他事情,必須真的為這個假期的目標,把這些時段保留下來。
第四步:充分利用隱藏的零碎空檔時間
最後,在時間表上,其實還有很多「隱藏的」空檔時間。像是前面說的排隊時間?等待時間?偶爾大家都在滑手機、看電視的時間?或是偶爾大家都暫時無事可做的短暫空檔?