在樂天,很多主管都是經過「輪調」訓練出來的
圖片來源:廖祐瑲
「學習不能靠hard push(強力推動),而是透過提供機會與場景,讓員工了解必須主動學習,」羅雅薰認為,企業要鼓勵員工學習,應該從創造場景開始。
以樂天全球都會實施的朝會(Asakai)制度為例,在這每週舉行、所有員工都必須參加的聚會,各部門被要求提出進度或是近況報告。此外,由樂天技術研究所(Rakuten Institute of Technology, RIT)開發的技術,也會在朝會時向全公司員工說明。報告時間不得超過3分鐘,不論口說或簡報資料,都以英語為主。
除了訓練英語,這個「舞台」對於組織學習還有兩層意義:首先是創造競爭環境。正如樂天創辦人三木谷浩史,在回顧推動英語化過程著作《為什麼日本樂天員工都說英語》中的解釋,當團隊共同努力達成任務時,人才會發揮最大潛力。在這個舞台上,樂天希望促進以部門為單位的競爭,而非個人。
這種競爭環境是全方面的,除了朝會外,正式會議或報告也被要求以英語進行。雖然私下談話能用自己的母語,但當員工習慣以英語討論公事時,就能讓這個氛圍持續在公司內的溝通流程發酵。
另一層意義,則是資訊共享。「朝會上的任何報告,最後一定附上報告者聯絡方式,」羅雅薰分析,用意在於讓員工發現能夠提升表現的技術時,能進一步探索:「例如,近期RIT有一套能幫助店舖商品上架的AI系統,就是在朝會上公布。相關業務同仁如果想了解細節,可以直接找得到人進一步發問。」
有了這些誘因,樂天員工勢必得充分掌握朝會報告內容,不只要全心投入,也得積極提升英語能力。
先輪調再訓練:磨練學好新東西的企圖心
但如果與目前業務不直接相關,就能自外於這股浪潮嗎?絕非如此,因為樂天賦予員工的挑戰,不只是眼前的業績數字,還有職涯。
「輪調對我們來說非常重要,」羅雅薰點出學習型組織的另一個關鍵,「有確實的輪調機制,工作者有機會到不同單位,甚至不同國家,並且要為此做好準備。很多主管都是經過輪調訓練出來的。」