學了一堆溝通技巧,只是白費力氣?專家:跨部門溝通關鍵在…
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「沒關係,這2天做好就可以。」我說。
「不好意思,我明天做好給你。」她顯出抱歉的樣子。
「好的,那辛苦妳了!」說完我就離開了。
下班後,偶然聽銷售部的同事說,前一天銷售部助理被上司責罵了,之後她一個人趴在桌子上哭,當晚,她加班到11點半。
她果然是壓力大和太忙,根本就不是有意要拖延工作。
第2天,我來到她的座位邊,對她說:「妳如果太忙,我就幫妳收集一下績效優秀人員的事蹟吧。」我開始體諒她的不易。
「不用了,我昨晚已經加班做好了,已經交給品牌部,很快就可以做出來了!」她開心地說。
「速度果然快!」我心裡想。「謝謝呀,辛苦了!」我跟她道過謝,就離開了。
職場上,大家都不容易。對上,我們可能隨時被上司批評;對下,我們可能被下屬氣得半死。唯有同事,才是與我們同甘共苦、同病相憐的人,然而與他們平等相處、互相體諒,對很多人來說,卻是異常艱難。
尤其是跨部門同事,你有你的職責,我有我的事情,所以總是難以找到共同語言來達成共識, 此時「體諒」就是讓彼此走向一致的加速器。
也許你在跟某個同事溝通時,碰了一鼻子灰,但你依然可以找到與他達成一致的方法,這個方法其實就是體諒。
比如,他不開心可能是因為事情太多、壓力太大。當你體諒同事的時候,才會從內心去理解對方的不易,才能對他的行為表示理解,你們才有可能達成最完美的結果。
就像我,如果不去體諒同事,對她發脾氣,那我跟她就有可能發生爭吵,而我要做的事情,卻不會有任何進展。當我體諒她,我跟她的溝通就順暢了,她也幫我完成了我想要做的事。
可見,體諒是跨部門溝通的加速器,沒有體諒,跨部門溝通寸步難行。要體諒,最重要的是做到換位思考。曾在網路上看過這樣一個故事。
一對夫婦坐車去遊山,半途下車。他們聽說後來車上其餘乘客沒走多遠,就遇到了山體崩塌,結果全部喪命。女人說:「我們真幸運,下車下得及時。」男人說:「不,是由於我們下車,車子停留,耽誤了他們的行程。不然,就不會在那個時刻恰巧經過山崩的地點了……」