如何有效爭取海外訂單──到國外參展必備的英文句型與單字
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台灣的經濟市場縱深規模不夠大,內銷市場的銷售狀況非常容易受到國內因素的影響,加上台灣原物料的缺乏,必需仰賴進口,成本無法有效降低,所以拓展海外市場,一直是台灣經濟成長的命脈與支柱。國際化,是企業擴大經濟規模、增加競爭力並避開單一市場風險的有效方式。
近年來不管是行銷人員,或是面對消費者的廠商,都很流行在規劃和籌備海外參展,這時免不了要使用英文與代理商或是會展的相關單位溝通協調,讓對方了解公司的銷售項目與提供的服務。
而各行各業都有其專業術語,合約書一打開就是一堆專有名詞,如果在溝通前,就先掌握一些常用的英文用字,知己知彼,不僅能工作起來更有效率,也能避免到最後才驚覺彼此的理解是天差地別的窘境。
為什麼許多新創團隊買了機票與飯店到海外參展許多天,效益卻都不如預期,失望地回來。原因很簡單,沒辦法掌握英文的行銷與服務術語。
雖然幾個重要的國際展覽,國內多半有專門的展覽代理商可以協助聯絡大會,但是去到現場,仍然只能靠自己跟團隊去建立人脈與關係。
建議先把以下幾個實用的語句、單字建檔起來吧!
● Feel free to help yourself to some free (company) souvenirs.
請自行取一些(公司名稱)免費紀念的商品
● Would you like to have a free sample of our products ?
你是否想要我們產品的免費試用品呢?
● Our company specializes in +N
我們公司專門從事……
● We manufactures/produces +N
我們生產……
● We offer a full range of…
我們提供各式各樣的……
● Our company was founded /established in (year)
我們公司於(年分)成立
● Our products are very reliable/durable.
我們產品非常可靠/耐用。
● Allow me to show you some of the great features of this products.
讓我向你介紹產品一些很棒的特色
● Do you have any questions you'd like to ask?
您是否有任何問題需要提問呢?
● How can I help you?
我能怎麼協助你呢?
● What specifically are you interested in?
您在尋找什麼呢?
● Can you tell me what issues you're having with your current product?
您目前的產品出要哪一些輔助?
● Is this a long-term project or are you looking for quicker solution?
您在尋找的是長期的計畫?還是短期的解決方案?
● Is this for domestic or international consumption, or both?
是國內消費還是國外消費?還是都有?
● Are government contracts involved?
有政府的合約在內嗎?
展覽相關單字
● Trade Show / Trade Fair / Exhibition / Exposition / Expo 商展、大型展覽
● Organizer 大會
● Exhibitor 參展商
● Exhibitor Kit / Exhibitor Manual 參展商手冊/參展商規範指南
● Exhibit (v.) 參展
● Exhibition Directory 參觀指南
● Registration 預先登記
● Badge 參展證
● Venue 展覽/活動地點
● Reception 接待酒會
● Buyer 買主
● Attendee/Visitor 參觀者