高效率工作者都在用的「番茄鐘工作法」！從０開始教你如何實踐

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 學習如何使用「番茄鐘工作法」：戒除拖延、高效產出。
2. 在實踐此工作法時，請記得番茄鐘不可打斷、也不可超過：就是設定25分鐘全拿來工作。如果番茄鐘被打斷，該視為失效，就像從未設定過，然後你該重新設定一個新的番茄鐘。
3. 每天結束時，完成的番茄鐘工作可以印出來留存。並透過工作表進行下次執行的改進。

---

番茄鐘工作法的目標

番茄鐘工作法的目標是以簡單工具及方法提升效能（對你和團隊皆然），功效如下：

1.減少持續流逝的焦慮

2.藉削減干擾來提升專注程度

3.提升對個人決定的留意

4.持續激發幹勁

5.支撐達成目標的決心

6.在質與量兩方面增加評估能力

7.改進工作方式或讀書方式

簡單有效的經典理論

番茄工作法是基於三個要點：

1.以不同方式看待時間。不再抱持著持續流逝的概念，從而降低焦慮與提升效能。

2.善用頭腦。我們能夠學得更好，思慮清楚，全神貫注。

3.簡單易用。這套方法簡單不複雜，但有助持續專心致志達成目標。相較之下，許多時間管理工具的缺點在於疊床架屋，反把工作變得更複雜。

番茄鐘工作法的發想來自下列概念：「時間箱」（time boxing）、英國心理學家博贊（Tony Buzan）等人提出的心智工具， 以及德國哲學家伽達默爾（Hans-Georg Gadamer）的動態原理。談到組織目標與事項，相關概念詳見美國作家吉布（Tom Gilb）的書。

方法與工具

番茄鐘工作法包含五個步驟：

▲番茄鐘工作法的步驟（圖表1）

高效訣竅：這個基本流程為時一天，但也能更短，改為在一天裡多次進行。

實行番茄鐘工作法所須的東西如下：

1.番茄定時器（圖表2）
2.每天早上填寫一張今日工作表：
　●在表頭寫上姓名、日期與地點。
　●依優先順序列出今天要做的事項。
　●「臨時急迫事項」的欄位，在臨時想到其他事項時記下來，本日計畫可依此調整。

3.事項盤點表：
　●在表頭寫上姓名。
　●逐一記下事項，在一天末尾把完成的事項劃掉。

4.紀錄表
    用來記下原始數據，以便化為資訊和圖表。依目標不同，這張表可有不同欄位，通常包括日期、描述，及所用的番茄鐘數目，至少每天更新一次，大多在一天末尾進行。