如何讓番茄鐘工作法更有效率？避免踩入３大雷區
作者／李佳樺、陳建銘 | 2025-06-30
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快時代下，人類的立即注意力比金魚還短，連15分鐘的Youtube影片都嫌長，如何在每天8小時的工作中保持專注？你可以嘗試番茄鐘工作法。
圖片來源：freepik
番茄鐘工作法必知的3件事：
- 番茄鐘工作法的核心在於了解自己，起初你要像記帳一樣每天計時，知道自己能撐多久不分心。
- 每次只列3件一定要完成的待辦事項，並排出優先順序，以免因為無法達標而沮喪放棄。
- 事先告知同事、主管與朋友自己的時間安排，能避免專注時間被打斷。
想像此刻你正準備打開電腦撰寫今天要交的活動企畫，只打了兩、三行字，突然想起有封郵件尚未回覆，於是你打開信箱，花了10分鐘擬好回覆寄出；接著隔壁同事轉頭詢問你主導的專案細節，一個小時倏忽即逝。當你終於要回首專注思考企畫內容，主管昨天提到的新任務又在腦中揮之不去，你心中暗忖：「我該現在去問問他嗎？還是先寫完這份企畫書？」
如上述因為分心、無法將工作任務從To-Do List（待辦清單）上移除，拖延、工作效率低落的情況並不少見，CBS新聞指出，工作者平均每11分鐘思緒就會被打斷，每3分鐘就要切換一次工作，短暫的中斷，即使只有幾秒鐘，但根據統計，卻會讓人犯下高達2倍的錯誤。而思緒一旦中斷，平均要花 23 分鐘才能重新開始任務，可見分心的代價之大。
如何從不斷流逝的時間中，找回專注力？由義大利人弗朗切斯科·西里羅（Francesco Cirillo）在1980 年代末期提出的「番茄工作法」（Pomodoro Technique）是選項之一。
什麼是番茄鐘工作法？
弗朗切斯科·西里羅在一次準備考試時，意外發現廚房裡的番茄鐘計時器能讓他不被外界干擾，由於效果非常好，於是他開始將其系統化，經過無數次修正後，他發現：
工作25分鐘、間歇休息5分鐘，是最能維持高效工作的方式，之後便流傳迄今。
這套工作模式就連被譽為「天才IT大臣」的數位發展部部長唐鳳都在遠距上班時採用。經《Fast Company》專欄作家實測後，更發現自己原本需花費一周40小時才能完成的工作，竟縮短到16.7個小時。
番茄鐘工作法怎麼做？
番茄鐘工作法，不光是設好鬧鐘、開始工作、等待鈴響之後休息如此簡單。任何高效工作術都仰賴有系統性的計畫，番茄鐘工作法也必須遵循以下4個步驟，才更有機會被實踐。
步驟1：明確訂定任務計畫
(責任編輯 / 杜韋樺、王穎皓)