如何做「子彈筆記」才有效?幫你專注在最重要的事情上
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為了應付越來越快的生活與工作節奏,不少人會選擇以數位工具輔助記錄、安排日程。但若缺乏系統化的整理,過於龐雜的資訊反而讓人感到混亂,難以分清事情的輕重緩急。
這時候,你需要的是一本筆記本和一支筆,不妨嘗試利用「子彈筆記術(Bullet Journal)」,讓生活與工作變得有條不紊。
什麼是子彈筆記?它有什麼優點?
子彈筆記術是由曾在知名設計公司Idean擔任首席數位產品設計師的瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)所發明,他從小罹患注意力缺失症,導致許多事情難以在理想的目標時限內完成。
為了解決此難題,他嘗試以「手寫」將所有工作事項進行系統性管理,結果意外創造出聞名全球的「子彈筆記術」,這個高效工作法使他有機會與Adidas(愛迪達)、美國運通、IBM、HP(惠普)等知名企業合作,更讓他多了暢銷作家的身分。
在瑞德‧卡洛所著的《子彈思考整理術》中,可看出子彈筆記的3個好處:
好處一:集中注意力、利於整理思緒
瑞德‧卡洛認為,在追求速度與效率的數位時代,人們常因同時要處理眾多事務而分散注意力。因此他強調透過「手寫」可以放慢步調,更能整理思緒,將注意力放在重要的事情上。
好處二:能制定彈性且量身打造的計畫
一般筆記並非量身訂做,常會有一些用不到的功能,或是受限於筆記的固定格式,難以調整成理想的目標規劃,而子彈筆記可以根據使用者的需求跟習慣彈性運用。
好處三:利於掌握時間、達成目標
子彈筆記術的紀錄方式,能幫助使用者在眾多事項中釐清優先順序及處理進度,更有節奏地解決當前問題與達成目標。
撰寫子彈筆記的4個要素
子彈筆記的應用因人而異,每個人都能依照自身喜好設計出最適合自己的格式。根據《快狠準!子彈筆記術》一書,在撰寫子彈筆記時,應掌握以下4個重點:
一、索引(Index)和列點(Keys)
索引頁就是目錄,切記,在訂定目標前,先預留2~4頁的索引頁,這麼做一來,當你後續寫下各階段目標時,才能有條理地進行歸類、統整,在使用上也能迅速找到資料跟頁碼。
(責任編輯 / 杜韋樺)