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在科技創新、環境變遷、全球化等不斷深化發展的今天,在組織有效性上表現越好的組織,就越有機會贏得生存並在競爭中脫穎而出。
如何加強「業務力」?別再當職場孤狼,合作共鬥才是王道!

簡言之,關鍵點在於該訂立何種目標以提高效益(是減少投入、還是增加產出)。

從獨立作業到共同作業(=協作)

獨立作業模式逐漸成為常態,想必往後也會有更多人跟進。很顯然地,倘若坐視這股單打獨鬥的風潮蔓延,將擴大上一頁舉出的分項作業的弊害,使人類原本擁有的團隊合作能力逐漸萎縮。為使獨立作業的工作型態轉為共同作業(=協作),必須採取一些措施,刻意推行之。

當獨立作業型態已經成為組織裡的文化,工作型態就無法輕易地說變就變。另一方面,要從職場層面下手,將獨立作業型態轉為共同作業型態的要點其實很單純。那就是建立可多人討論、分工合作、共同學習的環境和體系,以及擁有對共同作業型態這項目標的共識。(不過現實情況是,說起來簡單,實際做起來卻頗有難度,因此請將這些做為參考要點即可。)

本書Story中所介紹的,便是建立相互合作、共同學習環境和體系的例子。導入小組業務制、製造可分享學習彼此經驗的機會(開朝會就是一個方法)、辦理業務時小組內部相互出主意、營造互相回饋的環境和體制、進行小組內部交流,策畫並執行勞動型態改革和業務改善計畫等等。

只是,正如我在Part1裡所提及的,單純導入方法是行不通的。比方說,以業務員來舉例,導入小組業務制屬於「技術問題」的解法,成功將獨立作業型態轉為合作型態的可能性恐怕微乎其微。大家一同遵循「可視化↓誠意對話↓開創未來」的步驟,探討獨立作業型態的現狀,定義和看法的這項變化過程才重要。

圖表3-2中,整理了從獨自作業轉變為共同作業時的注意事項。

到這裡為止,我們探討了改變工作模式,由單獨作業轉為共同作業。接下來要稍微改變一下話題,說明組織變革的推展方式。

組織變革的推行

「制式性組織變革」與「非制式性組織變革」

組織變革分為製造對話環境,聚集相關人員到場交流(相當於Story1中的檢討會議),以及在日常接觸中推行(相當於Story3中,廣瀨和花見對前輩的行為)。前者是制式性組織變革,後者為非制式性的促進行為。

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