主管問:「大家有沒有其他想法?」一片安靜…表達意見不怕得罪人的3個原則
作者/陳麗卿形象管理學院 | 客座觀點 | 2020-04-01
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為什麼有意見卻不願意在會議時提出?其實並不一定是懶得說、不想說,更多時候是因為:怕說出來後會得罪人、會被輕視、會被認為在找麻煩。
圖片來源:pexels
以自己的立場出發
「方案改成這樣,我要怎麼跟客戶講?那個客戶這麼難搞…」
以公司的立場出發
「如果方案要修正,為了能夠留住這個客戶,可不可以請經理支援我一起去談...」
以部門的立場出發
「我們部門人力已經緊繃了,不可能再做這件事。」
以公司/客戶的立場出發
「如果要做這件事,原有的專案會需要往後延,為了不要耽誤我們承諾客戶的交期,可能要再評估一下日程…」
注意語氣
如果你知道自己的意見對公司有益,也是從公司立場出發,說出來之後卻經常效果不彰,那麼有可能是語氣、肢體動作、形象等「非語言溝通」(Nonverbal Communication)層面上出了問題。
在我的【360°領袖魅力學】課程上,一位身為科技業高階主管的學員就分享了他自身的經歷。外表內斂的他,過去覺得只要意見內容好,大家就應該要買單,但不知道為什麼,每次在主管會議上說出自己的想法後,大家卻不置可否,卓越的點子就這樣不了了之,讓他常有「力不從心」的感覺。
直到上課後,透過說話語氣與結構的全面調整,將說服力大大提升,他也告訴我們:「既然我的腦中已經有了對公司最好的想法,我就有義務要把這個想法用對的方式把它表達出來,進而為公司創造最大的價值。」
沒有權威說服力的說話方式
語氣飄忽柔軟,聲音較高,每句話的最後一個字往上揚,多贅字(如嗯喔啊、然後、就是、那、對對對對對…)。
具有權威說服力的說話方式
語氣沉穩簡潔,聲音較低沉,每句話的最後一個字向下降,沒有贅字。
(本文原刊載於陳麗卿形象管理學院粉絲專頁 >>>新書《衣櫥減法:喚醒輕盈的自己》時報出版,未經同意,請勿轉載。更多內容請見:〈陳麗卿形象管理學院〉官方網站)<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>