劈頭就問為什麼的人,一定很難成功?請教別人之前,請先問自己…
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對於這些人,我有一個解方,就是問別人之前,先問自己!換句話說,至少自己要負點責任,把問題想過一遍吧!
專業顧問克莉絲.克拉克-艾普思坦(Chris Clarke-Epstein)在她寫的書「會問問題,才會帶人」裡,開宗明義就談到,「要問別人之前,先問自己。」她說自己的母親很鼓勵發問,後來她教兒女時,發現兒女也經常勇於質疑她:「你到底是怎麼想的?」
解方2:連續問五次為什麼
不過我也懂,根本不知道要打哪兒想起,對不對?我再給第二個解方,就是企管界使用的「五個為什麼」,連續問五次為什麼,而大部分的問題大概在第三個為什麼就稍有解了。以上面這位提問者為例,他可以先自問自答五次,比方說:
問:「對於這份國外業務工作,我為什麼不喜歡?」
答:「因為老闆訂的業績目標太高,而我都達不到,感到有壓力。」
問:「別人可以達到目標,為什麼我達不到?」
答:「別人做3年,都是老客戶;我才做1年,都是新客戶,很容易掉單。」
問:「為什麼你不能讓新客戶變得不易掉單?」
答:「除非再給我1年時間,跟他們建立關係,訂單便可以穩得住。」
有沒有注意到,才問到第三個為什麼,答案就浮現,只要再熬一年就能夠像老鳥一樣駕輕就熟,壓力變小。所以問題反而不是換工作,而是怎麼留下來繼續任職,剛好是背道而馳。如果沒有使用「五個為什麼」方法,極有可能做的是錯誤決定,然後不斷換工作,還不明所以工作做不長的原因。
做企管顧問的專家都知道一句名言,便是「問對問題,答案就出來一半」,所以自問自答,連續問五個為什麼,秉持打破砂鍋問到底的精神,誠實面對自己的為什麼,答案就不難找到。
解方3:5W1H清楚交代問題
接下來,若是仍然希望跟別人討論或請益,怎麼提問呢?再給你第三個解方,搬出「5W1H」把問題清楚交代一遍,這是我在新聞系學新聞寫作的方法,後來讀商學所才知道管理學老師也是這麼教的,因此夠經典吧!像是上面42歲提問者的交代就完全遵照這個規則,一一條列於下: