不是工作一成不變,是你自己沒有改變
作者/陳淑蕊口述、金佩瑾整理 | 2020-05-29
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身為公司的唯一女性修理經理,陳淑蕊用實力讓客戶看到有效率的團隊,是跟著時代與時俱進的。
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 給新鮮人的一句話:面試時不要選擇安全的答案,記得凸顯個人特質。
- 主管最看重員工的特質:積極的態度、有冒險精神、邏輯力與組織訊息的能力。
- 把工作變得無聊的是人,而不是工作本身。
Q1管理遇到的考驗?
身為公司全球唯一的女性維修經理,上任時很不被看好,但目前已擔任經理5年。我覺得「在小事上忠心」是我的優勢,例如,察覺到同仁處理退貨時,情緒都會不好,我就親自了解流程的繁瑣程度,列出清單,找對應的人員或系統協助。從原本一年退貨兩次,處理量非常龐大,到現在一個月一次,流程簡便,員工也能感受到比從前順手。
同仁有比較心態,也是考驗之一。例如常送某人出去受訓,或誰的工作比較少。我會透過電話關心,讓他們覺得你有站在他們的立場,適時給予正面反饋。我也積極幫大家爭取培訓或海外維修工作的機會。
Q2 最看重員工的特質?
積極的態度、有冒險精神。最近錄取的年輕人,會騎重機、跳街舞,自己跑去德國念了兩個月的語言學校,這些非工作經歷,都是突破自我現狀的表現。
我也建議面試時不要選擇安全的答案,保守的回應會看不出你的個人特質。
邏輯力和組織訊息的能力也很重要,很多人不善於簡明扼要的表達,用一張投影片可以講完的訊息,要分10張;E-mail有過多不必要資訊,應該保留如信件目的、確切回覆時間等主要資訊即可。
Q3 工作是否遇到過瓶頸或倦怠期?
我在這間公司13年,但工作內容其實不斷變化,現在也開始嘗試數位化、物聯網,推廣智慧工廠、工業4.0等,所以把工作變得無聊的是人,而不是工作本身。像我每天處理工具機的維修,維修流程並非制式,因為永遠可以有更好的處理方法。如讓客戶感到較有效率、工程師態度更和善等,都是能去著力的。
此外,因為我的客戶都是工廠,內部很少使用信箱,維修服務專線又常忙線中,2018年時我就想到可以創立LINE@帳號,客戶能及時傳訊息、影像,我也能透過LINE群發、推廣產品,現在更自己當起小編,製作圖文訊息、辦一些活動。所以如果工作讓你倦怠,想新點子是個好方法。