質感說話課:真正細緻的談吐,會讓每個人都愛死跟你聊天
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「請問您成立這間公司多少年了?」
「我成立這間公司已經十五年了。對!」
似乎多講「對」這個字,可以增加說服力,也為自己打一劑強心針。其實這麼做絲毫沒有幫助,反而容易讓人聽出你的緊張。
還有一種贅詞,彷彿是「橫空出世」的病毒,很多人都被傳染,對語法比較講究的人,一定很想殲滅它,那就是「的動作」這三個字。
「不好意思,現在為您做一個加湯的動作。」曾有人抱怨某間知名餐飲品牌的服務台詞太冗長,據說該品牌很認真做了改善,我仍然陸續從其他服務業聽到類似的說法,甚至從記者口中聽到這樣的語句結構。
字句越長,聽起來越委婉禮貌,但建議架構在合理的文法基礎上。「加湯」已經是一個動作,「現在為您加湯」就足以清楚表達,不需要再加上「的動作」來做補充,除非進行某種表演形式的演說,想刻意玩一些語言趣味,那也應該經過縝密設計,而非無意識地脫口而出。
贅詞太多還有一個缺點,人們的記憶力和注意力有限,贅詞頻頻,會讓聽眾忘記真正的重點在哪裡,如同美麗的花朵被一堆雜草所淹沒。更糟的是,假使你贅詞出現的頻率被聽眾抓出來,接下來對方會一直被那些反覆出現的「配角」瓜分注意力,偷數你一段話裡到底出現幾個「然後」,那就大大不妙了。
若想知道自己常說哪些贅詞,常互動的家人、好友、同事可以提供最真實的回饋。誠懇提出請求:「我想多了解自己的說話習慣,平常我講話有哪些贅詞常出現嗎?」上台演說或做簡報時,請人幫忙錄下來,你可能會訝異自己的贅詞竟然如此活躍!
講話快的人,比較容易有贅詞,也比較容易被發現。試想,開車時速一百公里,如果突然踩剎車,是不是比時速六十公里的車輛,更容易被發現有異狀?駕駛人的反應時間也比較不足。當你搜尋腦內資料庫的時間不夠,情急之下,就會冒出多餘的話。同理可證,偶爾忘詞時,把語速放慢很有幫助,便可爭取多一點時間思考,有餘韻修剪和挑選所要表述的詞句。
這些擔任「遞補角色」的字詞們,如果越來越常使用,就算你對要講的內容已經很熟悉,身心狀況也穩定,它們也可能變成不受歡迎的忠實隨從。