主管總是為反對而反對?FBI認證的溝通技巧:幫你跟意見不同的人達成協議
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HAPPY─HAPPY溝通力的5個步驟
HAPPY─HAPPY溝通力包含5個步驟,如果你遵循這些步驟,不僅可以大幅提高別人肯定你想法和建議的機會,還能夠幫助你跟意見不同的人合作愉快,並找到攜手前進的道路,而且整個過程裡讓每個人都能「皆大歡喜」。
我為什麼稱它為「皆大歡喜」(HAPPY─HAPPY)而不是「雙贏」(Win-Win)呢?稍後我會進一步交代兩者之間的差異。
在正向心理學的領域裡,「快樂」的定義不僅是指我們體驗到快樂,也包含我們對某事感到心滿意足,並且體會到它是有意義的。在我們順利與別人達成共識時,當下就會立即體驗到這樣的感受,或是之後在更宏大的背景下感受到這樣的結果。關於這點我稍後會多加說明。
本書裡,每一個步驟都有專屬的章節,並詳細闡述它們運作的原理。不過,在這裡我想先說明為何達成共識如此重要,以及「皆大歡喜」跟「雙贏」之間有何區別。此外,我還會簡單列舉出「皆大歡喜」才是真正符合人腦運作模式的證據。
以下是「HAPPY HAPPY溝通力」的5個步驟:
1.保持正面心態:如果我們心情愉快,就更容易與別人達成共識。這適用於每一個人,甚至適用於那些意見與你相左、你希望能獲得共識的人身上。
2.深思熟慮:確保自己事先做好充分準備,了解哪些事情對自己最重要,也同時為尋求共識的對方設想他所在意的重要事情。總之,要通盤考量各種選擇。
3.建立連結:對對方充分展現好奇心與理解,以發展出雙方良好的關係。
4.謹慎說話:避免討價還價,試著把談話引導到有建設性的方向。
5.備妥B計畫:如果你發現自己身陷泥沼之中毫無進展,這時就得仰賴B計畫了。
成功需具備的能力
那麼,成功需要具備什麼樣的能力呢?簡單來說,一旦你善用這五個步驟後,你會獲得極大的益處:
.在開始對話前,就有正確的心態和看法。
.即便聽到不喜歡的事情,還是可以保持正面的心情。
.了解到自己和對方真正想要的東西。
.即使事情沒有如你所預期的發展,你也知道應該說些什麼。
.知道該慎選哪些用詞,同時知道必須盡量避免哪些話語。
.在面對不想跟你合作的人時,知道該如何做出回應。
.懂得創造一個皆大歡喜的最佳局面,讓每個人都能感到滿意。