善用數字思維：所有優質的簡報，絕對會遵守「３－１－３」原則
作者／深澤真太郎 | 商周出版 | 2020-07-02
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每個簡報一定都有主張。如果只是陳述某件事實，那只是單純的說明而已。更進一步地，簡報對象可能業務繁忙，如何在短時間內結束簡報就成為關鍵重點。還有，目標一定是獲得對方的同意。我再強調一次，單純的說明稱不上是簡報。
圖片來源：商周出版
特別是剛進公司不久，比起在數人面前操作投影片做簡報，像這樣以主管為對象的「小簡報」機會應該占絕大多數吧。因此，請把這個「3－1－3」當成公式確實準備，挑戰三分鐘結束的小簡報吧。
要用「3－1－3」×2而非「6－2－6」
順便提一下想傳遞的事情有兩件時的做法。如果因為有兩個主張，所以架構設計成「6－2－6」，這樣極可能會模糊簡報的焦點。
所以不應該採用「6－2－6」的架構，請以兩個「3－1－3」的架構準備簡報。始終都要把「三分鐘－一個主張－三個依據」當成一個基本架構思考。
例如本書有兩百多頁的內容，分散在數章之中，每章就是一個主張。各章之下再區分為更詳細的項目，這樣讀者容易閱讀，我的主張也容易傳遞。
另外，瞭解了簡報是由各細項組成一整個區塊的概念，就算主管提出意料之外的評論，你也能夠回到原項目，重新再以「3－1－3」的架構說明。
對做簡報感到不安的商務人士，請務必從準備階段開始就要用心思考。