一個問題檢測，你工作有效率嗎：當行事歷上「預定行程」沒完成，你會怎麼做？

另一方面，如果認為作業時間是「截止日前的2小時」，工作時就會更有效率，表現出更高的品質。

並不是時間充裕就能交出高品質的工作成果，而是在充分的時間內，集中精神完成工作，才是品質提升的直接原因。

而且我想大多數的人是同時承攬多項工作。

如果「二週後是A案件企劃書與B案件簡報資料的截止日」，就更應該一一設定嚴謹的截止期限，諸如「企劃書在週四15時～17時」、「簡報資料在週五的10時～13時」。

同時，既然設定了排程，就務必在預定的日期及時間內完成。

如此提高警覺，自然就能集中注意力，在截止日前交出高品質的成果，減少加班機會。「準時下班後的時間」必然也會變得充實。

當行程不如預期安排時，務必照實記錄「做了什麼」

在原本記錄「預定行程」的行事曆上同時記錄「反思」，行事曆就能進階成為提升自我管理能力的工具。

儘管是自己安排的預定行程，人們無法按預定行事是常有的事。

舉例來說，行事曆上分明早已在「製作會議資料」上確保了充分的時間，卻始終無法完成，結果影響到下一個預定排程，我想這是任誰都曾經有過的經驗。

工作無法按行事曆上的預定時間完成，有二個可能因素：一是可能錯估了自己的工作速度，抑或在應該工作的時段做了其他不相干的事。

這時候，我們必須仰賴先前所提的「回顧反思」。從公司回家的搭車路上，請試著回顧這一整日，對照預定行程的內容，與自己實際執行的情況。舉例來說，在預定「製作會議資料」的時段，自己實際做了哪些事情？

如果當時十分專心在製作資料，卻還是無法如期完成，那麼下回在安排類似行程時，就必須多抓一些作業時間。

抑或原本預計15時～16時是「製作資料」的時間，但實際上15時～15時30分這段期間，不知不覺的一邊做資料一邊上網，結果所做的事和眼前的資料沒什麼直接關聯……這種情況也是經常發生。

這時候，不要把自己打破預定行程不當一回事，而是必須在行事曆15時～15時30分的時段填寫「上網」的事實。

如何？是不是光想像，就覺得心情沉重？換個角度來看，這是對自己提出強烈的警訊。