一個問題檢測,你工作有效率嗎:當行事歷上「預定行程」沒完成,你會怎麼做?
作者/新井直之 | 樂金文化 | 2020-07-23
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自己安排的預定行程,卻無法按預定行事是常有的事,這時候該怎麼辦才能有效率呢?
圖片來源:Unsplash.com
我個人就曾有一段時間完全無法按自己預定的排程工作,一而再再而三的不斷失敗。
我本身很喜歡家電用品,以前曾有長官拜託我幫他選購加濕器。我為了挑選性能好一點的產品,不斷在網路上搜尋比較,經常一晃就是兩、三個小時過去。週末六日則原本預計要閱讀培養自我成長的讀物,卻沉迷在海外影集當中,一部接著一部看下去……。
然而,在我反思自己做了「預定行程以外的事」,明確的將這些事實記錄在行事曆上以後,不知不覺間改掉了上網或是將海外影集一口氣看完的壞習慣。至少,我不再像以前那樣,毫無克制的看下去,而是決定好時間,讓自己盡情觀賞。
我想那是因為透過記錄事實,我才發現自己所浪費的時間超乎想像。透過記錄認識「沒用的自己」,讓人不得不採取行動。
將做了「預定行程以外的事」的實情詳細記錄在行事曆上,說實話會讓人非常沮喪,「唉,我又來了」、「我也太沒用了」。如果不想再重蹈覆轍,就只能「按預定行程進行」。
我痛下決心歷經一段自我改革之後,就連本性懶散、容易被外界誘惑的我,都能提高自我管理能力,好好工作。
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