減肥、業績提升都適用!最強「PDCA」報表工作法
圖片來源:三采文化
各位有聽過「飲食日記」(Recording Diet)嗎? Recording就是記錄,藉由每天在日記上記錄體重與吃的東西,輕鬆減輕體重的瘦身法。
實際在醫療現場也會採用飲食日記來做為治療肥胖的一環,而且也確實有減重的效果,手機上的APP也有很多這種程式。
為什麼飲食日記有效呢?因為這是將難以看見的東西可視化,就如同順利執行「PDCA循環」般。
P(計畫) 輕鬆減輕體重。
D(實行) 記錄當天吃的東西、體重等。
C(檢核) 思考飲食內容、分量、均衡、與體重間的關係、運動等。
A(改善) 持續好的事物,改善不好的地方。

中餐以及晚餐吃了些什麼?很多人都決定得很隨便、馬虎,只會決定「中午吃了蕎麥麵,晚餐就不想吃麵類」之類的,通常很難考慮一整天的營養均衡以及卡路里總攝取量。
但是,開始寫飲食日記後,飲食意識就改變了。因為每餐吃些什麼變得可視化,吃下去的結果也會變成體重,一邊看著每天的體重變動,就會產生各種健康意識,想著吃了什麼會胖?有無偏食?什麼時候身體狀況比較好等等。修正不好的地方,持續好的地方,透過這樣的日常累積,就能輕鬆控制體,這就是飲食日記的機制,這和日報表的效果是一樣的。
不論是哪種業種,都很難看見業務內容,若是只憑個人感覺,就無法改善業務。漫不經心的飲食,只會變得愈來愈不健康。因此要盡可能用數字明確寫出每日、每週、每月的目標(預定),正確掌握自己的現況現是非常重要的。
人只要把所有事情可視化,就會在無意識中想提升數字,想縮短與目標之間的差距。古代哲學家亞里斯多德的名言:「人是追求目標的動物」,在這句話後面,他還說了:「只要為了想達到目標而努力,人生就會變得有意義。」

第五章會提到,每個月結束時,希望各位至少在一週內做出每月的核算表,結算各部門的營業額與經費數值(推定值),請檢核是否有達成目標(預定)。
知名的京瓷變形蟲式管理就是活用了這種部門別的核算。觀察實際的營收數字與每月目標間的差異,並努力思考對策。
目標馬虎的人不會成功
我們的客戶是中小企業的經營者和從事業務的員工,在諮詢的初期階段,我們會問:「引進日報表後想變成怎麼樣呢?」