3款時間管理APP推薦,提升工作效率超有感
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Toggl的工時視覺化報表,介面簡潔且容易操作。在「報告」介面中,有當日、昨日、週報表、年報表等常用時間可選擇,右側也可自由選擇需要統計的日期,對應不同的選擇區間,能直接產出對應的視覺圖表。還可以依團隊、客戶、專案和標籤等選項,選擇需要的統計範圍,相當方便。
第二款時間管理App:想嘗試番茄鐘工作術的你─Flat Tomato

先前因為數位政委唐鳳使用而受到關注的番茄鐘工作法,是許多人耳熟能詳的時間管理方式。番茄鐘工作法強調「短時間高專注」,常見的版本是以「25分鐘工作、休息5分鐘」為一次循環,每4次(2小時)休息15分鐘。透過固定「工作─休息」的循環,讓身體維持在穩定的產出狀態。
市面上雖有許多時間管理App。但Flat Tomato因極簡介面和易操作介面,獲得生產力愛好者的大力推薦。2018年曾被部落客「電腦玩物」站長Esor 譽為最美也最專業的中文版番茄鐘App,不過目前只有iOS版。
優點1:操作簡便、介面簡潔
打開Flat Tomato的手機頁面,灰底介面上是一個沒有數字、設計優雅的時鐘,畫面看起來相當賞心悅目。沿著主畫面時鐘四周,會以圓點顯示使用番茄鐘工作和休息的紀錄,相當直觀。
不像許多App是階層式選單,要一層一層尋找所需功能,Flat Tomato操作起來相當直覺,以時鐘首頁為中心,往上、下、左、右滑動,將不同功能或資訊巧妙的放在4個頁面,只要往其中一個方向滑動,就會直覺知道有另外3個方向。在滑動時,螢幕上也會循著手勢,出現一抹雲霧的軌跡,切換至工作或休息模式時,首頁會隨機變換不同底色,相當具有設計感。
優點2:內建記錄、每日札記功能
工作被打斷時,輕點兩下時鐘,記錄分心的原因,對於日後回顧檢視、改善時間管理運用相當有幫助。
除了記錄工作中斷的狀況,Flat Tomato還有記錄工作的日誌功能。按住右上方微微搖動的“pull”標籤,就會出現4個問題,詢問使用者今天完成了什麼事、有什麼事激勵和阻礙了自己、以及有什麼地方可以改進。這4個問題類似於日本多年前流行的「流程改善法」,放在個人生產力管理也適用。
第三款時間管理App:給容易分心的你─Forest 專注森林

時間管理的最大剋星就是「分心」。台灣團隊原創的時間管理App:Forest 專注森林,利用「不滑手機就能把小樹養大」的遊戲化設計,幫助你專注眼前任務,是分心族的一大福音。
(責任編輯 / 廖婉書)