【圖解】資訊爆炸時代如何精準吸收有用資訊？５步驟培養讓你贏過別人的「情報力」

早上8點，擔任業務部經理的馬克進到辦公室。 一打開電腦，信箱裡湧入48封新郵件，還有10幾封待回郵件。接著，他從公事包拿出兩本商業雜誌、一疊銷售報表，他告訴自己：「今天一定要抽時間看完。」

只是，馬克突然想到下星期的年度趨勢報告還沒準備好，心情頓時煩躁起來。光靠關鍵字蒐尋，似乎沒辦法形成有見地的觀點。他想，應該要再查一 下Facebook、重要部落格上的動態訊息。此外， 他訂閱的幾份電子刊物，也累積好一陣子沒看了。

這是個資訊爆炸的時代，多數人都像馬克一樣， 被事情追著跑，被龐大資訊壓得喘不過氣來，但又不能棄之不顧。 的確，面對資訊洪流，你絕對有積極因應的101個理由。

趨勢大師大前研一在《再啟動》一書中指出，現在我們面對的是一種金錢與資訊都跨越國境的無國界經濟，以網路空間為經濟活動中心。工作人若想在新經濟中存活下去，首先就要在「資訊戰」中勝 出，需要的能力包括資訊的蒐集力、整理力與分析力。

在此，我們可統稱為「情報力」。 情報氾濫的年代，更需要情報力。這種能力的養成，需要時間，也需要鍛鍊。而綜合專家的建議，培養情報力確實有幾個步驟可循。

Step 1 訂目標，決定用途

對我們來說，眼前的難題是：不需要的資訊一大堆，需要的資訊卻找不到。我們要如何處理每天接收的資訊？ 哪些資訊該保存？哪些毋須理會？

Google前資訊長梅瑞爾（Douglas C. Merrill）在《Google時代一定要會的整理術》中點出一個要訣：「你的目標就是你的指引。」 每個人對資訊的蒐集與處理，都要有自己的想法，根據你的需求及興趣 設定目標。

設定目標可以讓你判斷資訊的用途，決定什麼樣的資訊瀏覽即可，什麼樣的資訊需要細讀，以及你需要多少資訊量。 舉例來說，假設你瀏覽網路新聞時看到一則報導：麥金塔電腦在企業用戶的普及率提高，還有數據佐證。雖然當下用不到，但對在電腦產業工作的你來說，將來可能會派上用場，這就是應立刻蒐集保存的資訊。

Step 2 分類資訊，主動蒐集

一般來說，我們每天接收的資訊可以分為兩種，一種是背景資料，另一種則是與工作相關的資料。背景資料包括事實、趨勢、觀點及意見的陳述等，它們可以建構我們的世界觀，資料愈精確，我們對周遭事物的感受力會愈高，常識會愈豐富，決策的品質也會愈好。

(責任編輯 / 孫珞軒)