【圖解】資訊爆炸時代如何精準吸收有用資訊？５步驟培養讓你贏過別人的「情報力」

蒐集背景資料有幾個主要來源：

• 可信度高的新聞網站
• 專業的產業（包括你自己及客戶身處的產業）雜誌與報紙
• 公司內部的策略規劃與目標
• 專家的意見
• 顧客的調查與回饋
• 與相關成員的對談

蒐集背景資料的管道不一而足，通常也會耗費較長時間，平時就要做足功課，才能逐日累積。至於與工作相關的資料，則是基於特定目的而蒐集的情報，例如，某個消費族群的數目及可支配所得、國民失業率、未來10年老年人口的成長比例等。

背景資料與工作相關資料必須互相搭配，才能發揮力量。例如，你只知道未來10年老年人口會快速增加，但對於老年人的特性、喜好、煩惱、社經地位等卻一無所知，那麼，就算拿著人口增加的數字，也不知道能做什麼用。

Step 3 以專業過濾情報

現代人蒐集豐沛的情報量並非難事，難就難在資訊實在太多了，你必須加以過濾才行。 曾經身為Google資訊長，終日與資訊為伍，梅瑞爾給讀者的衷心建議是：「唯有真正需要的東西才記進腦子裡。」「我只挑出跟目標相符、被認定是重要的資訊，剩下的一律不管，」梅瑞爾說。

過濾情報第一件要做的事，就是判斷資訊來源的可信度。如果你認為資訊來源很可疑，就先把它過濾掉，不要浪費時間去閱讀它們。專家建議，最好的做法就是建立自己的情報庫。

例如，大前研一在《再啟動》一書中分享，他會習慣設定幾個可信度高的新聞網站，如《日本經濟新聞》、《讀賣新聞》、《朝日新聞》、BBC、 CNN 等，然後利用RSS（Rich Site Summary，可以從各網站上，將最新資訊的標題與摘要彙整為特別格式的功能）的技術，收集最新的新聞報導。

另外，你可以透過閱讀技巧來過濾資訊。如果你閱讀的是印刷資訊，梅瑞爾建議你：善用螢光筆。 第一次閱讀時，快速瀏覽，先把可能重要的資訊標示出來。接下來，只要再重讀螢光筆標示的段落就好了。 這個功夫做久了，你往往會發現，螢光筆標示的區塊，彼此間有著一定的關聯與脈絡，資訊因而變得更容易理解與記憶。

(責任編輯 / 孫珞軒)