【圖解】連日本大公司都指定使用!快速掌握「一頁企劃書」的8大元素
作者/黃國蓉 | 2020-10-20
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一頁企劃書最大的好處是言簡意賅,對方不用花時間消化冗長的提案,看一眼就能明白,可以讓人把注意力放在整體輪廓,而非過多細節上。
圖片來源:unsplash.com
近年來,「以一頁A4紙完成」的超精簡版企劃書相當風行,不僅許多書籍介紹,日本最大的電信公司NTT DoCoMo,也要求它的30萬員工,要能用一頁篇幅摘要企劃書,足見這樣的形式很受歡迎。
一頁企劃書最大的好處是言簡意賅,對方不用花時間消化冗長的提案,看一眼就能明白,可以讓人把注意力放在整體輪廓,而非過多細節上。另外,一頁企劃可訓練提案者濃縮思考、簡化架構、釐清現狀。即使準備呈交比較長的企劃書,也可考慮把一頁企劃書當作大綱。
當然,這並不代表在任何情況下,只有一頁的企劃案都是最佳解決方案。如果格式與頁數已有固定要求,或是要表達的內容很繁雜,無法過度簡化,這時硬要使用一頁的企劃,反而不是一件好事。
通常,由"5W2H1E"8個項目,就可以組成一 頁企劃的內容,分別是:
Why:目標,也就是為何要做這個企劃
What:內容,說明企劃案
Where:地點
Who:參與人員
When:時間
How:具體實施方式
How much:實施的成本預算
Effect:預期效益
基本的"5W2H1E"架構之外,一份讓人叫好的企劃,還有許多不可缺乏的要素。以下列表可幫助你檢查,確認自己的企劃是否更上一層樓!