【圖解】時間總不夠用、想揮別瞎忙人生？請從善用「時間管理３大神器」開始

第四象限：不緊急也不重要

基本上，這類事情既沒有時間壓力，也與你的工作目標無關，可以留到最後有空時再做，例如為電腦備份、掃毒。 值得一提的是，落入這個象限的工作如果拖延太久，也有可能會上升至第一象限，因此不要完全置之不理，最好隔一陣子就檢視一番。

神器2：小事、正事、大事分類

小事（Bad Work）

這些瑣事會浪費時間，也不是值得自己全心投 入、或希望被指派的任務。小事通常是指對自己意義不高的事情。

正事（Good Work）

指那些「有用、具生產力、而且自己很熟悉，可以做得很好」的事情。正事可以帶來舒適感、成長動能跟成功，它可能有趣又令你投入，但也可能單調、平凡。不過，因為你知道它的必要性，所以願意花時間。

大事（Great Work）

這是真正重要的工作，能帶給人生啟發，有意義又有影響力。當然，伴隨它的挑戰性，另一面則是 風險與不確定。它可能從來沒做過而失敗，但更可能帶來前所未有的成就感，並讓你重新認識自己。

區分小事、正事、大事後，接下來，把各自的比重運用圓餅圖畫出來，檢視這個「時間派餅」目前 的結構，在每個區塊中寫下兩個代表性的例子。然後開始思考：這樣的分配透露什麼訊息？理想的比例該是什麼？

通常一個人會覺得自由、有成就感，都是因為 「大事」佔到相當的比重。像《從 A 到 A+》一書 的作者吉姆 ‧ 柯林斯（Jim Collins）計算他理想的 「大事組合」，就是花 50％的時間在創意工作上，30％教書，剩下 20％用來休息。

反過來說，絕大多數人的困擾則來自「大事」的 時間不斷被其他兩項壓縮，但光是煩惱無濟於事，就像《紫牛》作者賽斯‧高汀（Seth Godin）講的： 「讓大事從此不見天日的理由就是安於現狀，如果你真的相信大事很重要，就從現在開始。」

神器3：工作地圖

當然，要做更多的「大事」，勢必得捨棄一些其他的活動。史戴尼爾指出，要釐清各種任務間的優先順序，「工作地圖」是另一個很好的工具。

這個工作地圖中有 4 個象限，你不妨把每週的工作內容清晰列在各象限中，然後自然能得到下一步驟的處理方式。 關於「你在乎，但別人不在乎」的事務，你有幾個方法來因應，包括：

(責任編輯 / 孫珞軒)