老闆分配「你不擅長的工作」，你會怎麼做？在回絕上司之前，你必須確認這件事⋯⋯

換句話說，放棄「不擅長的工作」，讓自己聚焦在「擅長的工作」上，才容易有好的成果。也許有些單位不允許員工這麼做。可是，有辦法提升公司的業績和效率，上司應該也喜聞樂見才對，各位不妨提議看看。

不過，在對上司和前輩提議之前，你「擅長的工作」必須有一定的成果，否則你的建議沒有說服力。切記，不要隨便接下「不擅長的工作」，你才有時間處理「擅長的工作」。

組織的強項在於多元化的人才，萬一你在自己的崗位上，碰到許多「不擅長的工作」，不妨跟擅長的同事交換一部份的工作內容，好比請對方吃飯，拜託對方跟你交換。用這種方式逐步減少「不擅長的工作」，工作效率就會提升許多，心情上也比較輕鬆。

4.時時檢討常識和習慣

用一點簡單的巧思節省時間

職場上常見到拘泥常識和習慣的上司和前輩，好比沿用過往的做事方法、遵循業界的潛規則等等，逼得我們也不得不因循舊習。相信各位都有類似的經驗才對。

不過，將這些「常識／習慣」照單全收，很有可能是浪費時間。

我以前在餐廳工作，主廚有一個不肯退讓的堅持，他一定要向商家打聽進貨狀況和推薦的食材，再來決定今天要煮什麼菜色。問題是，這種直接用電話下單的方式，經常有聽錯數字的情況發生，例如把數字一不小心聽成數字七，於是就會演變成雙方各執一詞的爭論。有時庫存太多又得花時間調理保存，平白增加工作量。

後來，我都先跟商家打聽進貨狀況和推薦食材，再製作簡易的訂貨單。主廚在訂貨單寫下精確的訂貨數量後，我再把訂貨單傳真給商家就萬無一失了。這個簡單的巧思，徹底終結了訂貨失誤造成的磨擦。

反過來說，上司和前輩可能也看不慣某些常識和習慣。只因為他們的上司和前輩也有一套堅持，所以沒效率的方法莫名被傳承下來，就跟玩傳話遊戲一樣，傳到最後都失去了原意。

主動思考，自我反省

凡事多動腦，才不會被「常識」和「習慣」束縛。當然也不必一味否定常識和習慣，而是要反問自己，這些規則是否真有必要？有沒有更好的方法？